Hvad er de forskellige typer virtuelle kontortjenester?

Der er fire typer virtuelle kontorstjenester: fysisk kontorlokale, videresendelse af mail, telefoncenter og supportpersonale.Disse muligheder har forskellige omkostninger, og det er vigtigt at vælge et virtuelt kontorfirma med omhu.Disse tjenester skal være konsekvent tilgængelige og give et højt serviceniveau.

Fysisk kontorlokale i et erhvervskvarter er et vigtigt første skridt for en freelance eller hjemmebaseret virksomhed.Mange opstartfirmaer bruger delte kontorlokaler til at mødes med klienter, holde interviews til telekommunikationspositioner og har videokonferenceropkald.Alle disse varer kræver et professionelt rum med et vist niveau af faciliteter og tjenester.

Mail -videresendelse er en af de mest populære muligheder fra et virtuelt kontorfirma.Mange virksomheder er uvillige til at håndtere virksomheder, der drives af en boligadresse.Tilvejebringelse af en alternativ adresse forbedrer dit firma's profil som en legitim, levedygtig virksomhed.Nogle virksomheder har placeringer i flere af verdens store byer, såsom London, New York og Tokyo.Disse alternative adresser hjælper med at styrke dit firma som et veletableret firma.

Et professionelt administreret telefoncenter sikrer, at alle opkaldere får en forretningshilsen og en mulighed for at tale med en operatør.Urgent meddelelser kan videresendes direkte til dig uden for standarden.Denne service kan også bruges, når du er på møder, rejser eller ikke er tilgængelig for at modtage telefonopkald.

Supportpersonale kan være kritisk for succes for din nye forretning.Nogle virtuelle officerer -serviceselskaber har regnskabsfolk, advokater, bogholdere og sekretærer til rådighed som ressourcer.Hvis du har brug for deres tjenester, skal du kontakte dem direkte for at arrangere den nødvendige hjælp.At have disse ressourcer allerede forudvalgt sparer værdifuld tid og kræfter.Arbejd tæt sammen med andre medlemmer af det virtuelle kontorfirma for at samle ressourcer og dele færdigheder og tjenester.

Når du vælger denne type firma, er det meget vigtigt at kontrollere referencer.Tal med mindst fire nuværende klienter og to tidligere kunder.Find ud af, om tjenesterne er professionelle, konsistente og tilgængelige, når det er nødvendigt.Bestem, hvad konfliktløsningsprocessen er, og om der har været nogen civile retssager mod firmaet.

Gennemgå kontrakten omhyggeligt og tilmeld dig en kortvarig lejekontrakt, der ikke overstiger tre måneder.Denne periode giver dig en mulighed for at teste tjenesterne og afgøre, om de imødekommer dine behov.Det giver dig også mulighed for at finde ud af, om virtuelle kontorer passer til dit arbejde, forretning og personlig stil.