Hvad er de forskellige måder at tage lager på?

At tage lager er en del af den grundlæggende proces med ansvarlig forretningsstyring og kontrol.Ved med jævne mellemrum at gennemføre et fysisk antal er det muligt at sikre, at alle relevante genstande er korrekt redegjort for, og at aktuelle dokumenter, der er relateret til værdien af beholdningen, er nøjagtig.Her er et par af de forskellige måder, hvorpå virksomheder har styret denne type materialer, der kontrollerer gennem årene.

Én tidskæret tilgang til at tage lager er kendt som et cyklustælling.Brugt i mange år i tekstilplanter opfordrede denne tilgang til at gennemføre regelmæssige fysiske varebeholdninger af en del af de materialer, der er gemt i planteniveauforsyningsbutikker.Mange tekstilfirmaer administrerer deres forsyninger ved at bruge det, der er kendt som materialekoder, som simpelthen er en nem måde at kategorisere forskellige komponenter og materialer, der er forbundet med funktionen af en given afdeling i anlægget.

Et typisk cyklusantal identificerer et begrænset antal materialekoder til lagerbeholdning hver kalendermåned.De valgte materialekoder ville være underlagt en fysisk optælling, hvor hver enhed af hver vare, der er anført under disse koder, der er fysisk talt.Resultatet af cyklusoptællingen sammenlignes med poster, der opbevares af kvitteringerne og problemer med disse poster, og eventuelle forskelle mellem de to bemærkes og forsones.Cyklusoptællinger er normalt struktureret for at gøre det muligt at tælle hele opgørelsen fysisk i løbet af året, og kan ofte gøre processen med at udføre et årligt fuldt materialeforsoning meget lettere.

Takket være brugen af moderne software er det også muligt at hurtigt tage lager af en udvalgt gruppe af varer med stor lethed.For eksempel er det meget enkelt at generere en udskrift af mængden af kontorartikler, der skal være til rådighed.Den trykte rapport afspejler, hvor meget af hver vare der stadig skal afventer problemet til en given afdeling, fra den dato, hvor rapporten trækkes.Denne tilgang kræver, at alle kvitteringer og problemer registreres i databasen, før rapporten genereres;Ellers er tællingen slukket.

Mange virksomheder anvender en proces, der er meget afhængig af brugen af FIFO og LIFO.Akronymer for først i sidste ud og Last i First Out henholdsvis denne type lagerstyring er afhængig af nøjagtigt registreret, når genstande ankommer, og når de udbetales til en given afdeling inden for virksomheden.Med denne tilgang kontrolleres de resterende enheder af en given vare fysisk efter dagens kvitteringer, og der er indgået problemer i forsyningskædedatabasen.Denne proces tillader ofte små virksomheder, der har brug for at holde varebeholdningerne til et minimum til skatteformål at altid vide nøjagtigt, hvad de har på hånden, og at gribe ind, hvis en betydelig mængde af en given vare ikke kan redegøres for.

Inventory -processer kan være meget detaljerede eller meget enkle, afhængigt af virksomhedens behov.Ved at vælge den rigtige type sporingssystem og software og være flittig med fysisk tællingsenheder regelmæssigt, er det muligt at sikre sig, at materialets poster holdes nøjagtige til enhver tid.Dette gør det at værdsætte alle typer varebeholdninger, lige fra råvarer til færdige varer, meget lettere end det ville være ellers.