Hvad er de mest almindelige retningslinjer for forslag?

Forslag er forretningsdokumenter, der normalt anvendes til et af to formål.Ofte udarbejdes et forslag som svar på en forespørgsel fra en potentiel kunde.På andre tidspunkter tilberedes dokumentet for at slå en forretningsidé til nogen, der er i stand til at tilbyde finansiering eller anden support.I begge tilfælde er der et kernesæt med retningslinjer for forslag, der altid vil øge chancerne for at modtage et positivt svar på dokumentet.

Når en potentiel kunde har udstedt en formel anmodning om forslag eller RFP, udføres meget af arbejdet allerede på forhånd.RFP fortæller dig, hvilke data der skal inkluderes i forslaget, før de vil blive overvejet.I mange tilfælde dikterer RFP også, hvordan disse data præsenteres og arrangeres.Brug af teksten og betingelserne i RFP vil gøre det meget lettere at designe en forslagskabelon, der vil imponere modtageren og øge dine chancer for at tjene virksomheden.

Forslagsretningslinjer dikterer også, at du holder teksten til dit forslag klar og præcis.Du ønsker at få hovedforslagets ideer på tværs af en direkte måde som muligt.Dette vil minimere chancerne for, at enhver, der læser det færdige forslagsformat fra at miste interessen halvvejs igennem og gå videre til det forslag, der er forelagt af din konkurrence.Undgå at bruge slang eller tekniske termer, medmindre forslagets retningslinjer indeholdt i RFP specifikt giver mulighed for verbiage af denne type.

sammen med klarhed, korrekt stavemåde og tegnsætning er ekstremt vigtig for forslagets succes.Alt for ofte kasseres et ellers strålende forslag, simpelthen fordi fejlene i teksten gør det vanskeligt at læse.Retningslinjer for forslag kræver, at dokumentet kontrolleres grundigt for enhver form for stavemåde eller tegnsætningsfejl, før forslaget nogensinde indsendes.

Når RFP ikke specificerer elementer, såsom brugen af visuelle elementer eller inkludering af en titelside, kræver generelle retningslinjer for generelle forslag, at disse typer ekstramateriale tilføjes til det færdige dokument.Clipart, logoer, borde og andre billeder hjælper med at nedbryde det skarpe udseende af teksten, hvilket giver en vis forfriskning for øjet, når dokumentet læses.Imidlertid gør brug af visuelle elementer med omtanke.At indsætte dem uden nogen åbenbar grund vil faktisk skade effektiviteten af dit forslag, da andre vil undre sig over, hvad du forsøger at gemme sig bag al den overdreven vinduesdressing.

Følgende retningslinjer for grundlæggende forslag vil i høj grad forbedre potentialet i dit færdige dokument til at nå sit tilsigtede mål.Hvis du ikke får en formel anmodning om forslag og ikke har nogen idé om, hvor du skal begynde, skal du bruge eksempler på forslag til at få nogle generelle ideer til, hvordan du går videre.Med lidt øvelse vil du snart være i stand til at forberede et forslag, der er nøjagtigt, læsbart, velorganiseret og meget sandsynligt at hjælpe dig med at opnå det at vinde den forretning eller support, du søger.