Hvad er de nødvendige dele af en faktura?

En faktura kræver flere dele for at være nøjagtige og professionelle.Først og fremmest skal ordet faktura placeres i stort tryk øverst, midtdelen af papiret.

Under dette og til venstre skal navnet og kontaktoplysningerne for virksomheden eller den enkelte, der faktureres, anføres.Dette inkluderer postadressen, hvis fakturaen skal sendes.Hvis dokumentet er oprettet til freelance -arbejde, er en postadresse muligvis ikke nødvendig eller endda kendt.I dette tilfælde skal e -mail -adressen eller andre relevante kontaktoplysninger anføres.

Under navnet og kontaktoplysninger for den enkelte eller virksomhed, der faktureres, skal fakturaen omfatte navn og kontaktoplysninger for virksomheden, der udfører faktureringen.Dette sikrer, at klienten eller kunden har de nødvendige oplysninger til at sende betaling.Endnu en gang, hvis arbejdet er afsluttet, da freelance -arbejde og betaling vil blive håndteret online, skal online -betalingsoplysningerne inkluderes i denne del.

Fakturaen skal også indeholde oplysninger, der forklarer, hvad regningen er til.Hvis det for eksempel er til produkter, skal det indeholde en liste over de varer, som kunden har købt.Hvis fakturaen er til tjenester, skal dokumentet angive de tjenester, der er blevet leveret, og under hvilke betingelser.

Hvis tjenesterne var til et projekt, og betalingsbeløbet var et fast gebyr, der på forhånd var enige om, skulle dette anføres på fakturaen.Hvis arrangementet på den anden side var et gebyr på timesal, skulle antallet af fakturerede timer inkluderes.Det kan også være fordelagtigt at indikere de datoer, hvor tjenester blev leveret.I bunden bør det samlede beløb, der skyldes for tjenesterne eller produkterne, anføres.Denne del skal tydeligt markeres som det samlede skyldige beløb for at undgå forvirring.

For at hjælpe med at holde styr på fakturaer og for at hjælpe klienten eller kunden med at holde styr på, hvad han eller hun har betalt, skal dokumentet også have ennummer.Dette nummer skal være i øverste højre hjørne.Den dato, hvor fakturaen blev sendt, skulle også inkluderes i nærheden af dette nummer.