Hvad er principperne om forretningsmæssig grammatik?

Skrivning af uddannelsestekst, personlig korrespondance og forretningskommunikationsmateriale har lignende grammatiske principper, men har også forskelle.Mens traditionel grammatik er vigtig, vedrører nogle af de vigtigste principper for erhvervsgrammatik til den professionelle tone og konnotation af kommunikationen.

Et af de første principper for erhvervsgrammatik er at kontrollere for grammatiknøjagtighed og fejl.Heldigvis er der værktøjer, der kan hjælpe med at kontrollere dette automatisk.Grammatikkontrolsoftware findes for næsten enhver form for tekstbehandlingsprogram.Da det er vanskeligt for nogen person at kende alle grammatiske regler, hjælper softwaren med at fange de grammatiske fejl, der kan forårsage nogle pinlige fejl for virksomheden.

Formalitet er en anden af principperne for forretningsmæssig grammatik.Generelt er grammatik og tone mere af en formel karakter i forretningskorrespondance end den er i personlig korrespondance.Dette er ikke tilfældet med alle virksomheder, men som en generel regel er det.Nogle virksomheder opererer på mere af en uformel forudsætning, der oversættes til mere af en afslappet og uformel tone i sin forretningskommunikation.

En anden af principperne om forretningsmæssig grammatik er at vælge en stil til grammatik.De fleste virksomheder vælger mellem Chicago Manual Style eller AP Manual Style.Grammatikforskelle findes mellem de to stilarter.Den manuelle stil, som virksomheden vælger at operere, kan ændre brugen af grammatik i forretningskommunikation.

Nogle af grammatikforskelle vedrører, hvordan tal skrives.For eksempel angiver principperne for forretningsmæssig grammatik, om de skal udstråler numre fra en til ni.Disse samme principper siger at bruge numeriske numre til eventuelle cifre over ni.Principperne kan også give vejledning om, hvorvidt “og” på en liste bærer et komma inden den sidste del af en liste eller ej.

Principper for forretningsmæssig grammatik dikterer også håndteringen af forretningskorrespondance.For eksempel er det klogt for virksomheder at sende forretningskommunikation gennem en omfattende korrekturlæsningsproces.Det er klogt at have mindst to personer gennemgå stavemåden og grammatikken i et stykke, før det går ud som en intern eller ekstern kommunikationsform.Hvis det er muligt, skal mindst tre personer gennemgå stykket for at kontrollere for grammatik og stavefejl samt informationsnøjagtighed.