Hvad er trinene til forsoning af balancen?

Processen med forsoning af balancen involverer fire trin.Trinene inkluderer: Balance kontoen i henhold til banken, balance på kontoen i henhold til bøgerne, sammenlign bankbalancen og bogbalancen og oprette journalposter for at foretage de nødvendige justeringer.Disse trin udføres normalt af konti og/eller forretningsfolk.

Afstemning af balance er nødvendigt for at sikre, at kontoudtog og faktiske kontanter matcher de penge, der er brugt, udbetalt eller på anden måde overført af virksomheden gennem hele kursetaf en bestemt periode, normalt en måned.På overfladen er det en kompleks proces, men når mekanismerne er forstået, er det enkelt at afstemme en balance.Faktisk ligner processen den måde, hvorpå en individuelt balancerer hans eller hendes checkbog i slutningen af hver måned.

Det første skridt til at balancere forsoning er afbalanceringen af kontoen ifølge banken.Dette betyder, at den individuelle, der udfører forsoning, skal få en kopi af kontoudtoget for den pågældende måned.Han skal derefter sørge for, at alle indskud og debiteringer foretaget gennem banken er lig med, hvad kontoudtoget viser fra det afslutte forretningsnedsættelse den dag, hvor erklæringen blev trykt.

En del af dette første trin involverer at sammenligne enhver kontrol, der er trukket og indbetalt til de beløb, som banken indbetalede.Den person, der forsoner informationen, skal også redegøre for enhver kontrol, der endnu ikke er blevet indbetalt, eller som ellers ikke har vist sig at optræde i balancen.Når han har gjort dette, kan det andet trin i processen med balanceforsoning begynde.

Det andet trin i balanceprocessen er at afbalancere kontoen i henhold til bøgerne.Her vil individet tage de kontroller, der blev skrevet, og indskud, der blev foretaget i henhold til de økonomiske poster, der er på fil, og forsøger at forene dem for at sikre, at det endelige beløb på posten i henhold til virksomhedens økonomiske dokumenter svarer til, hvad det skal.For at afgøre, om dette nummer er rigtigt, vil antallet på posten blive sammenlignet med det endelige beløb, der var på rekord i begyndelsen af måneden efter tilføjelsen af indskud og subtraktion af eventuelle debiteringer eller kontroller, der blev trukket fra kontoen igennemslutningen af måneden.

Når bankens endelige beløb og virksomhedens endelige beløb beregnes, er det tredje trin at sammenligne de to for at sikre, at balancerne er de samme.Dette involverer at sikre, at banken og virksomhedens økonomiske poster begge er korrekte og viser den samme mængde indskud, tilbagetrækninger og anden aktivitet.Endelig, i det fjerde trin, kan de individuelle afstemninger af kontoen give eventuelle poster i tidsskriftet om, hvorfor der var forskelle, eller hvad der ellers blev opdaget som uoverensstemmelser for den periode.