Hvad er trinnene til betalingsafstemning?

En virksomhed, der beskæftiger sig med salg til offentligheden, især dem, der udelukkende er online, kan drage fordel af betalingsafstemning.Trinene til afstemning af betaling kan variere afhængigt af den type forretning og de betalinger eller de forfaldne saldo.Et firma, der søger betalinger fra forbrugere, kan anvende taktikker, der er lidt anderledes end forretningsmæssige betalinger.Sådanne trin kan omfatte matchende fakturadata til indkomst for at finde uoverensstemmelser, kontakte dem, der skylder betaling eller endda forsoning af fejl med finansielle institutioner.

Mange virksomheder forener manuelt alle betalinger, der kommer fra klienter eller andre kilder.Dette kan undertiden resultere i, at betalinger eller data forsvinder, men foretrækkes stadig af dem, der ikke ønsker at investere i forsoningssoftware.Elektroniske betalingsafstemningstrin er designet, så systemet automatisk kan indsamle og sammenligne alle de relevante rapporter og sende resultaterne til den rigtige styringsenhed.

Når dataene er indsamlet, involverer de næste betalingsafstemningstrin computersoftwaren eller personalsortering og tildeling af alle dataene.Dette kan gøres efter produkt eller forretningslinje eller andre kriterier, der er bestemt af virksomhedsejere, så relevante data holdes sammen.Derefter kan hvert stykke eller samling af data tildeles den relevante medarbejder, der beskæftiger sig med disse data.De næste trin inkluderer generelt overførsel, enten med softwaren eller manuelt, alle disse data på et regneark eller et andet sådant system, så det er let at gennemgå alle indskud og oplade rygge.

Kreditkortbehandling kan også være et skridt i nogleVirksomheders betalingsprocesafstemning.Dette inkluderer transaktioner og navnene, telefonnumre og adresser på klienterne.Det er vigtigt for de fleste virksomheder at have en software eller tredjeparts hosting, der kan håndtere dette for korrekt at behandle betalinger og indsamle kreditkortoplysninger.Systemet kan derefter beslutte for virksomheden, om det skal afskrive de ikke-modtagne betalinger eller genpræsenterer dem.

De sidste par trin har brug for en vis menneskelig interaktion rent for at vurdere de oplysninger, som betalingsafstemningsprogrammet har produceret.Oftest er personalet generelt ikke påkrævet for at undersøge noget og skal kun handle efter de oplysninger, der er leveret.Disse handlinger kan omfatte kontakt med betalingsmodtagere eller arkivering af data for kvartalsvise anmeldelser.Hvis betalinger ikke er i stand til at blive forsonet, betragtes de som fremragende, og i de fleste virksomheder bliver de højprioritet og kan alvorligt påvirke forretnings- og kundeforhold.Det er vigtigt for virksomheder at forene alle mulige betalinger, men de fleste har en margin for ubetalte gæld indbygget i deres budgetter.