Hvad er trinene til små kontant forsoning?

Petty Cash er et lille beløb, som en virksomhed vil holde på hånden for immaterielle udgifter.Petty Cash Forsoning er processen med at se på kvitteringerne for små kontante udgifter og matche det samlede tilbage til det oprindelige kontantbeløb.Trin inkluderer ofte gennemgang af individuelle småkasseanmodninger, analyse af kvitteringer for brugte penge, afbalancering af kontanterne, placering af journalposter og genopfyldning af pengene.Regnskabsafdelingen håndterer typisk disse opgaver, selvom små virksomheder kan stole på ejere eller en sekretær.

De fleste virksomheder kræver, at ansatte udfylder et lille dokument eller anmoder om småkontanter.Dette kan være nødvendigt med ledelsestilladelse, så virksomheden undgår at give penge til ikke-forretningsmæssige formål.Dette hjælper også regnskabsfolk med at spore, hvem der har små kontante midler og opfølgning med disse personer for at sikre, at pengene ikke bliver stjålet af medarbejderen.Den små kontante anmodning vil også vende tilbage til revisoren sammen med de resterende kontanter og købe kvittering for den lille kontante forsoning.

Revisorer skal omhyggeligt analysere kvitteringerne, når de går gennem den små kontante forsoning.Dette giver regnskabsfolk mulighed for at opdage, om pengene blev brugt forkert, eller at de købte varer ikke var nødvendige af virksomheden.Den grundlæggende proces til at forene individuelle kvitteringer er at matche den oprindelige anmodning om midler til de resterende kontanter og modtagelse.Når den er afsluttet, vil regnskabsføreren derefter forene hele småkontantfonde.

Den små kontante forsoning involverer at tage startbalancen i den små kontante boks og trække de samlede udgifter baseret på de returnerede kvitteringer.Revisor kan derefter tilføje de kontanter, der i øjeblikket er i boksen og sammenligne dette med det beregnede tal.Hvis tallene stemmer overens, er den lille kontante forsoning komplet.Forskelle kan kræve, at regnskabsføreren finder fejlen og opdager, om kontanterne er højere eller lavere end det beregnede tal.Virksomheder ser muligvis ikke disse forskelle som materiale, hvilket resulterer i en ufuldstændig forsoning.

Når kvitteringsmatchingprocessen er afsluttet, opretter revisoren en journalpost for at sende udgifterne til den regnskabsmæssige hovedbok.Store organisationer kan placere beløbet på en diverse udgiftskonto.Små virksomheder ønsker muligvis at adskille disse udgifter, så de ikke har store diverse udgiftskonti.Når den er offentliggjort, indgiver revisoren en anmodning om at genopfylde de små kontante midler.Dette involverer typisk at sende en checkanmodning til den betalte afdeling, der anmoder om tilladelse fra ejeren eller manageren og indbetaler checken i selskabets bank.Midlerne går derefter ind i kontantboksen til fremtidig brug.