Hvad forårsager ændringer i organisationsstrukturen?

Ændringer i organisationsstruktur kan være resultatet af en fusion eller erhvervelse, økonomiske ændringer og procesændringer.Disse ændringer initieres normalt på grund af organisationens ønske om at reducere omkostninger, forbedre processer eller øge kommunikationen.Efter at en fusion eller erhvervelse finder sted, kan virksomheden muligvis omorganisere for at undgå duplikering af processer og maksimere styrkerne hos begge organisationer.Økonomiske ændringer kan også tvinge ændringer i organisationsstruktur for at forbedre processer eller reducere omkostningerne.Procesændringer kan også resultere i omorganisering, når en virksomhed ønsker at blive mere effektiv eller ændre sin strategiske retning.

Fusioner og erhvervelser kræver normalt en organisation for at absorbere medarbejderne og processerne i den anden organisation.Især i det tilfælde, hvor begge organisationer havde forskellige hierarkale strukturer, kan der være behov for ændringer i organisationsstruktur.Den nye organisationsstruktur vil tage styrkerne hos begge organisationer for at maksimere den fusionerede virksomheds potentiale samt reducere svagheder, som begge organisationer bragte til bordet.Hvis virksomheden, der bliver fusioneret eller erhvervet, beholder sin organisationsstruktur, skal den anden organisation stadig ændre sig for at være i stand til at overvåge ressourcer og beslutninger, der er truffet i begge organisationer.

Økonomiske ændringer kan tvinge ændringer i en organisationsstruktur.Når konjunkturcyklen dypper i en recession eller depression, omorganiseres virksomheder ofte for at reducere omkostningerne eller øge effektiviteten.Hvis virksomheden har en høj hierarkisk struktur, kan det opleve, at centraliseringsbeslutninger kan hjælpe den med at øge produktiviteten og kundetilfredsheden, mens den mindsker medarbejderomsætningen.Nogle organisationer i denne fase af cyklussen beslutter at outsource afdelinger eller fjerne behovet for visse positioner.Når konjunkturcyklussen er i ekspansionsfasen, kan en virksomhed opleve, at ændringer i organisationsstruktur giver den mulighed for bedreved enten at fjerne unødvendige trin eller tilføje nye foranstaltninger.En analyse af processerne i organisationen kan opleve, at medarbejdere eller afdelinger i det væsentlige udfører de samme opgaver.For at fjerne eventuelle duplikationer af processer kan medarbejdere eller afdelinger tildeles eller fjernes helt fra organisationsstrukturen.Virksomheden kan også opleve, at der ikke er tildelt væsentlige trin, ikke tildeles en person eller afdeling eller ikke længere er nødvendige.Hvis dette er tilfældet, ville virksomheden omorganisere for at imødekomme manglende trin eller sørge for, at medarbejderne afslutter trin i tråd med aktuelle mål og mål.