Hvad har jeg brug for at vide om etikette til forretningsmæssig e -mail?

Da så meget forretning nu udføres via e -mail, er det af stor værdi at forstå forretnings -e -mail -etikette.Et par retningslinjer for at huske på er at kende ens publikum, holde kommunikationen kort og til det punkt og holde forretning -e -mail svarende til almindelig forretningsrejse.Inden for disse retningslinjer for etikette til forretnings -e -mail er der flere undtagelser.

Hvis man reagerer på en jobforespørgsel eller et forretningsindlæg, skal du være sikker på at konstatere, når det er muligt, om man kan sende vedhæftede filer.En forretnings -e -mail som svar på en annonce for et job skal i det væsentlige være et følgebrev.De fleste annoncer angiver, om man skal vedhæfte et CV eller skære og indsætte CV.Nogle virksomheder åbner ikke vedhæftede filer og sletter e -mail med vedhæftede filer.

Når en tilknytning er acceptabel, skal du også være sikker på, at den ikke er meget.At sende noget over 150 000 betragtes som en stor krænkelse af forretnings -e -mail -etikette i de fleste tilfælde.Imidlertid kan et projekt, som to personer arbejder på sammen, lejlighedsvis kræve grafik eller projektfiler, der tager mere plads.Bare konstatere, om forretningsforbindelsen ønsker, at disse skal sendes via e -mail.Han eller hun foretrækker muligvis en Snail Mail Disc -kopi for at skære ned på, hvor lang tid det tager en e -mail at indlæse.

Forretnings -e -mail -etikette foreslår at bruge formalitet i adressering af mennesker.Generelt skal du adressere folk som man ville, hvis man snakede med personen.Hvis man normalt adresserer nogen som Mr. Brown, skal du ikke begynde et brev ved at bruge Mr. Browns fornavn.Hvis man normalt kalder Mr. Brown ved sit fornavn, giver forretnings -e -mail -etikette mulighed for den mindre formelle adresse.

Hvor man ikke er bekendt med den gifte status for en kvindelig, foreslår forretnings -e -mail -etikette udtrykket fru en undtagelse fra dette er e -mailtil læger.I dette tilfælde skal du bruge den formelle titel på Dr.

være sikker på at inkludere en bestemt emnelinje vedrørende indholdet af ens e -mail.Dette kan være "svar på jobopslag nr. 1351 på Craigs liste" eller "Lad os møde denne uge for at diskutere vores muligheder."Sørg for, at emnet afspejler det materiale, man har til hensigt at præsentere.

Forretnings -e -mail har ikke brug for kreativ tegnsætning, smiley -ansigter eller andre blomstrer, der kan forekomme i afslappet e -mail mellem venner.Det skal også være fri for chatforkortelser.To nære forretningsforbindelser kan omfatte dem i deres e -mails, men generelt er formel bedre.

At skære ned på rummet, citerer ikke alt materiale, der er sendt af en anden.Klip, indsæt og citer kun korte materialebits, når det er relevant.Hvis materialet ikke er relevant, skal du slette citeret materiale, før du svarer på en meddelelse.Hold også ens eget materiale kort og til det punkt.

Forretnings-e-mail-etikette kræver endvidere, at man kommunikerer ved hjælp af god grammatik, godt konstruerede sætninger og korrekt stavede ord.Hvis man ikke er stærk i disse områder, kan kommunikation se temmelig tåbelig ud og få en til at virke mindre intelligent.Sørg for at stave og grammatikkontrolmateriale, og læs det derefter igen, højt, for at verificere, at det giver mening.Hvis grammatik stadig forbliver et problem, skal du overveje et kursus i forretningsskrivning for at forbedre den skriftlige kommunikation.

Til sidst skal du ikke tilføje forretningsforbindelser til ens joke -liste.Dette er en klar overtrædelse af etikette til forretningsmæssig e -mail.Hvis man arbejder med nogen, der nyder vittigheder, skal du bede om deres private e -mail for at tilføje til ens liste.Også aldrig fremadrettet kædepost til en forretningsforening.Hvis man modtager en virusadvarsel, skal du kontrollere internethoax -websteder, inden du sender dette til forretningsforbindelser.De fleste virusadvarsler, der sendes via e-mail, er hoaxes og forårsager unødvendig alarm eller tager plads i det, der skal være en forretningsorienteret postkasse.