Hvad er en kontraktbalance?
En kontraktbalance er et udtryk, der undertiden bruges til at identificere mængden af varer og tjenester, der endnu ikke er leveret til en kunde i henhold til betingelserne i en kontrakt, der i øjeblikket findes mellem klienten og udbyderen.Virksomheder af mange forskellige typer bruger denne sætning, når de refererer til leverandørens resterende forpligtelser til klienten på et givet tidspunkt i kontraktens liv.Udtrykket er mere almindeligt anvendt hos detailhandlerkontrakter, skønt konceptet passer godt sammen med en lang række kunde-/leverandørforhold, der styres med oprettelsen af en kontrakt.
En af de nemmeste måder at forstå, hvordan en kontraktbalance forekommer, er at overveje en aftale mellem en kunde og en leverandør om at levere 1.000 enheder af et bestemt gode i løbet af et års kontrakt.I nogle tilfælde vil kontrakten specificere specifikke datoer i løbet af livscyklussen for produktleveringen, hvor et minimum antal enheder skal sendes til klienten.Det samlede antal enheder, der er navngivet i kontrakten, der er planlagt til fremtidig levering, betragtes som balancen i kontrakt, hvilket betyder, at kontrakten ikke kan betragtes som opfyldt af nogen af parterne, før alle 1.000 enheder af de gode er blevet leveret til kunden.
En række faktorer kan påvirke den aktuelle kontraktbalance.For eksempel, hvis en klient for sent foretager betalinger på tidligere forsendelser, kan sælgeren vælge at forsinke en kommende forsendelse, indtil kontoen ikke længere er på restancer.Med en volumenkøbsaftale (VPA) kan kunden muligvis ikke købe det mindste antal enheder for at opfylde de betingelser, der er knyttet til den nedsatte prisfastsættelse.Når dette er tilfældet, kan kunden vurderes af kontraktbalancen, hvilket resulterer i en gebyr, der udligner forskellen mellem det kontraktmæssige engagement og de resterende enheder, der skal købes for at overholde disse vilkår.
Overvågning af kontraktbalancen er meget vigtig for både leverandører og kunder.For leverandører er målet at bruge disse oplysninger til at sikre, at der er nok enheder til rådighed fra den planlagte forsendelsesdato til at overholde kundens ordre.På samme tid vil kunderne ønske at overvåge kontraktbalancen for at sikre, at de køber nok enheder til at bevare den nedsatte prisfastsættelse, der er forlænget i betingelserne i den kontraktlige aftale, hvilket effektivt undgår enhver form for sanktioner eller yderligere gebyrer, når denne kontrakt når sinudløbsdato.