Hvad er en budkontrakt?

En budkontrakt er et skøn over de samlede omkostninger for at gennemføre et specifikt job.Brugt i forskellige former for erhvervslivet leveres en sådan kontrakt til den person eller forretning, der anmoder om færdiggørelse af arbejdet.I nogle tilfælde indsamles omkostningsforslag fra forskellige budgivere, hvor en eller flere af dem bliver valgt til at fuldføre jobbet.

En sådan kontrakt kan begynde med det, der kaldes anmodningen om forslag (RFP).Dette er en invitation til at byde på et specifikt job.RFP vil ofte afklare detaljer om det arbejde, der skal afsluttes.Disse detaljer kan omfatte arbejdstidslinjer eller frister, placeringen af jobbet og eventuelle andre detaljer, der kan påvirke leverandørbudet.Hvis RFP ikke tydeligt angiver nogle af de detaljer, der er nødvendige for en korrekt budkontrakt, skal den potentielle leverandør kontakte anmoderen for mere information.

Når du skriver budkontrakten, kan leverandøren muligvis overveje sådanne ting som materialernenødvendigt til jobafslutning, tid til at blive brugt på jobbet og arbejdsomkostninger.Disse vil ofte variere baseret på det arbejde, der skal afsluttes, og det uddannelsesniveau, der er nødvendigt til jobbet.For eksempel, jo mere teknisk et job, desto mere kan både materialer og arbejdskraft koste for at afslutte det.En budskabelon kan bruges til at sikre, at alle omkostninger dækkes, når de skriver budet.

Budekontrakten skal også tage hensyn til overskuddet, som leverandøren ønsker at gøre fra jobbet.I de fleste tilfælde er disse forslag en måde for virksomheden, der anmoder om bud om at sammenligne flere tilbud til jobbet.Jo flere leverandører der konkurrerer om jobbet, jo større er chancen for, at nogle af dem accepterer under gennemsnitlige fortjenstmargener.Jo lavere den krævede fortjenstmargen, jo lavere kan det samlede bud være.

Et vigtigt aspekt af budkontrakten kan være ændringsklausulen.En ændringsklausul kan give leverandøren mulighed for at anmode om en ændring af budet, hvis der er behov for flere penge eller tid for at afslutte arbejdet.Dette kan være afgørende, hvis jobbet kræver bygning, renovering eller konstruktion af nogen art.Hvis en entreprenør ikke skriver en klausul af denne art i budet, kan eventuelle ekstra omkostninger, der er nødvendige for at afslutte et job med uventede formildende omstændigheder, falde på leverandøren.

Efter at budkontrakten er accepteret, bliver entreprenøren ofte nødt til at underskriveendelig kopi personligt.På dette tidspunkt bør en repræsentant for virksomheden, der ansætter leverandøren, også underskrive kontrakten.Flere originale kopier skal underskrives på én gang og opbevares af begge parter.