Hvad er et budbrev?
Et budbrev fungerer som en form for kommunikation mellem en virksomhed og en uafhængig entreprenør, leverandør eller freelance -arbejdstager.Brevet skitserer de produkter eller tjenester, som entreprenøren eller freelanceren er i stand til at levere, og hvad omkostningerne ved disse tjenester eller produkter vil være.Bidsbreve inkluderer også ofte en bestemt dato eller tidsramme for færdiggørelse.
Når en virksomhed ønsker, at en tredjepart skal udføre visse opgaver eller levere specifikke produkter, vil den generelt først identificere de nødvendige tjenester eller produkter.Dernæst vil virksomheden indgive en anmodning om forslag.Interesserede entreprenører eller freelancere vil derefter udarbejde et budbrev som svar på forslagets anmodning.
Når man udarbejder budbreve, er det afgørende at forstå alle selskabskravene.Et forslag, der er skræddersyet til den specifikke anmodning, hjælper typisk med at øge chancerne for et vellykket bud.Budgiveren skal være i stand til at håndtere alle aspekter af tildelingen, og hvis en frist ikke var fastlagt i forslagets anmodning, skal budgiveren også være i stand til at indstille en realistisk leveringsdato.
Marketing er en vigtig del af budbrevet, nogle gangeomtalt som et budforslag.Ideelt set bør forfatteren af budbrevet være bekendt med markedsraterne for det produkt eller den tjeneste, der anmodes om.Dette er vigtigt ikke kun, fordi afvisning sandsynligvis er for overprisede bud, men også fordi et bud, der er for lavt, vil give et mindre afkast på investeringen.
En simpel internetsøgning vil producere mange budbrevprøver.Faktisk tilbyder nogle websteder budskabeloner.Skabelonerne er generiske, men kan hurtigt tilpasses til at matche enhver anmodning om forslag.Disse websteder kan også omfatte professionelle skrivningssoftwareløsninger, der kan hjælpe med udarbejdelsesprocessen og enhver opfølgningskommunikation, der er forbundet med budprocessen.
Selvfølgelig garanterer et perfekt udarbejdet budbrev ikke accept.At tage sig tid til at undersøge, hvordan man skriver et budbrev, kan tale med en persons professionalisme og arbejdsetik, men i sidste ende er penge ofte den primære faktor.At skære omkostninger er normalt en meget mere kraftfuld motiverende kraft for et firma end en byders skrivestil.Et stort budbrev med en rimelig leveringsdato og rimelige omkostninger bør imidlertid øge budgiverne chancer for at lande projektet.
Hvis et forslag afvises, sender ansættelsesfirmaet normalt et svar tilbage, hvilket indikerer, hvorfor budet blev afvist.Måske kunne en anden leverandør gøre jobbet for mindre.Den succesrige byder kunne måske levere før.Uanset hvad behøver en afvisning ikke at være slutningen af linjen.Hvis budet var attraktivt nok, kan budgiveren være den første person i tankerne næste gang virksomheden har brug for et lignende produkt eller en tjeneste.