Hvad er et formular til budforslag?

Et formular til budforslag er et dokument, der bruges af entreprenører og leverandører til at levere priser på et projekt eller et job.Disse former bruges i erhvervslivet til mange indkøbsaktiviteter og er også vidt brugt i byggebranchen til prisbygningsprojekter.Den indledende budforslagsskabelon oprettes af ejeren, udvikleren eller køberen og er afsluttet af entreprenøren eller leverandøren i overensstemmelse med ejere krav.

Budforslaget udstedes ofte som svar på en anmodning om forslag (RFP).Når en ejer eller udvikler har brug for at ansætte en entreprenør eller købe materiale fra en leverandør, udsteder ejeren en RFP til potentielle budgivere.RFP vil ofte indeholde et formularforslag, der skal udfyldes og indsendes af hver budgiver.RFP vil også indikere, hvilken type information der skal inkluderes i hvert bud.

For at udfylde et formularforslag skal en entreprenør først estimere omkostningerne ved at udføre det specificerede arbejde eller levere det specifikke produkt.Han eller hun skal derefter udfylde sin pris på budskabelonen i henhold til ejereinstruktionerne.Formålet med budforslag kan også omfatte sektioner relateret til alternativer, tillæg, sideprojekter eller særlige krav.De fleste af disse formularer vil omfatte oplysninger om projektleveringsplanen samt betingelser og projektinformation.Der er typisk også et område for budgivere til at liste specifikke udelukkelser eller betingelser til deres pris.

Disse skabeloner tilbyder en række fordele for både budgivere og projektejere.Den primære fordel for ejeren er, at denne teknik tilbyder en æbler-til-æblerprissammenligning, hvilket betyder, at ejeren hurtigt kan sammenligne priser, fordi projektomfang og betingelser er ens eller identiske.Entreprenøren har fordelen ved at vide nøjagtigt, hvad ejeren forventer, og hvordan prisen skal præsenteres for klarhed.Budforslagsskabeloner hjælper også med at forhindre ejere i at blive forvirrede af undtagelser eller omfang uoverensstemmelser, der er anført på individuelle entreprenørbud.

Mens budforslagsformularen ofte oprettes af ejere til et specifikt projekt, har mange entreprenører også deres egne interne formularer.Når en RFP udstedes og ikke inkluderer et formular til budforslag, bruger entreprenøren eller leverandøren sin egen form til at indsende prisfastsættelse til projektet.Disse formularer indeholder typisk alle standardbetingelser og betingelser, der kræves af entreprenøren, og inkluderer plads til budgivere til at tilføje prisoplysninger samt specifikke projektbetingelser og undtagelser.