Hvad er et budopfordring?

Budopfordring er en strategi, der bruges af mange virksomheder og andre enheder som et middel til at forbinde med potentielle leverandører og invitere dem til at deltage i en slags dialog om et muligt samarbejde.Inden for rammerne af anmodningsprocessen er der normalt instruktioner om, hvordan man kan starte kontakten og kvalificere sig til deltagelse i sådanne muligheder som indsendelse af forslag og citater til projekter og deltagelse i en auktionssituation for at sikre varer eller tjenester.En række forskellige kommunikationsværktøjer kan bruges i processen med budopfordring, herunder kontrolleret kommunikation via mail og ved hjælp af offentlige medieindstillinger til at nå en bredere vifte af potentielle kandidater.

En af de mere spidse tilgange til budopfordring er for virksomheder, statslige agenturer og andre enheder til at udføre privat forskning i frontenden og derefter invitere leverandører, der opfylder deres kvalifikationer til at give information om, hvad de kan tilbyde både med hensyn til produkter ogprisfastsættelse.En almindelig mekanisme til denne tilgang er at udstede anmodninger om forslag (RFP'er) til en udvalgt gruppe af potentielle leverandører og derefter evaluere alle forslag, der er forelagt for at afgøre, hvem der får tildelt virksomheden.En lignende tilgang er at udstede en anmodning om citater (RFQ), en strategi, der også kan bruges til enten at etablere et langsigtet forhold til en leverandør eller være relateret til et engangsprojekt.

Med en budopfordringsproces er det muligt at strukturere processen på enhver måde er i virksomhedens bedste interesse.I nogle tilfælde kan processen involvere en anmodning om forseglede bud, hvilket betyder, at kun dem, der er tiltalt for at evaluere forslagene eller bud, faktisk ser de priser, som alle budgivere indsender.På andre tidspunkter, såsom når en auktionsproces bruges som en del af anmodningen, kan en virksomhed muligvis give alle potentielle leverandører mulighed for at se det nuværende laveste bud uden nødvendigvis at afsløre identiteten af den lavbudgiver.

Forbindelse med potentielle leverandører kan anvende en meget bred tilgang såvel som en, der er mere fokuseret.Det er ikke usædvanligt for statslige, provinsielle og endda nationale regeringer at annoncere kommende projekter i alle mulige medier for at tilskynde enhver kvalificeret udbyder til at afgive et bud i en eller anden form.Offentliggørelse af budopfordringsmulighederne kan involvere brug af trykte medier, der er gjort vidt tilgængelige efter anmodning, eller distribueres ved hjælp af direkte mail -kampagner for at nå det bredeste publikum, der er muligt.Siden fremkomsten af internettet er det blevet stadig mere almindeligt for statslige agenturer såvel som nogle virksomheder at etablere websteder, der er afsat til aktuelle projekter, der er åbne for bud.Typisk vil både de trykte publikationer og webstederne indeholde detaljer om, hvordan man skal komme til at kvalificere sig til budindgivelse, detaljer om, hvordan man indsender et tilbud eller et forslag, og hvordan man kontrollerer status for budet på et senere tidspunkt.