Hvad er en ressourceforslag?

En ressourceforslag er en detaljeret diskussion af de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt.Sammen med en regning med materialer, der nedbryder de nødvendige forsyninger, giver den information om, hvad en virksomhed eller organisation har brug for i løbet af en planlagt aktivitet.Disse oplysninger er kritisk vigtige for planlægningen.En projektleder kan bruge den til at udvikle en tidslinje og til at begynde at bestille forsyninger, tildele ressourcer og forberede sig til at flytte produktion til højt gear.

Dette dokument diskuterer den nødvendige arbejdskraft, herunder specifikationer for personale som maskinoperatører, ingeniører osv..Ressourcebillet udforsker også det udstyr og faciliteter, der kan være nødvendige sammen med ressourcer som kommunikationsnetværk for at distribuere information.Eventuelle materialer, der kræves, som rå metaller for at fremstille et produkt, er anført i den separate regning af materialer.

En af de vigtige dele af ressourceforslaget involverer identifikation af ressourcer, der anses for kritiske.En ressource kan falde ind i denne kategori af en af to grunde: forsyning eller ledetid.Hvis en ressource er mangelvare, er det kritisk, fordi virksomheden har brug for at sikre en forsyning, før den starter arbejdet.For eksempel kan et byggefirma have et begrænset antal kvalificerede udstyrsoperatører.De skal planlægges med omhu for at afbalancere behovene for alle igangværende byggeprojekter.

Lang ledetid kan også være et problem.Hvis en ressource har brug for betydelig ledetid, er projektlederen nødt til at opbygge den tid i den samlede tidsramme for projektet for at sikre, at arbejdet med ressourcen starter efter planen.For eksempel, hvis et projekt kræver et kommunikationsnetværk og et ikke er til stede, kan teknikere muligvis udføre ledninger, systemopsætning og andre aktiviteter, som kan skabe en lang ledetid på grund af alle komponenter og trin i processen.Dette kan diskuteres i ressourcebillet for at gøre planlæggere opmærksomme på timingbehov.

Kunder i diskussioner om projekter kan arbejde med ressourcebillet for at lære mere om virksomhedens tid og omkostningsestimater på et forslag.Repræsentanter for virksomheden kan fremhæve de vigtigste oplysninger til fordel for kunden og kan give forslag og råd om, hvordan man justerer omfanget og omfanget af projektet, hvis det ser ud til at være over tid eller over budgettet.Virksomheder kan henvise til forudgående ressourcer for at lære mere om nøjagtigheden af historiske estimater på lignende projekter og kan bruge disse poster til at forbedre estimater og give information, der vil være så pålidelige som muligt.