Hvad er en visitkortscanner?

I en tid, hvor mange af os er afhængige af elektroniske informationskilder for at holde os i gang, er det at have en visitkortscanner bare fornuftig.Her er nogle grundlæggende oplysninger om visitkortscannere, hvordan de fungerer, og hvorfor visitkortscanneren kan være et meget nyttigt værktøj omkring kontoret og hjemmet.

Som navnet antyder er en visitkortscanner en elektronisk enhed, dergiver dig mulighed for at scanne de oplysninger, der findes på et visitkort.Der er faktisk to typer scannere til visitkort.En type opretter simpelthen et elektronisk billede af kortet, så du kan gemme det til fremtidig reference.I det væsentlige har udstyret taget et øjebliksbillede af kortet og gemt hele lighed for dig.

Den anden og mere almindelige type visitkortscanner er mere optaget af dataene på kortet.De vigtigste elementer, såsom firmanavnet, den enkeltes navn og jobposition, adresse, telefonnummer, e -mail -adresse og faxnummer, vil blive opsamlet og arrangeret i et adressebogformat.Når du scanner et visitkort, fanger systemet de vigtige data og downloader dem derefter til enten en afgrænset fil, som du derefter kan downloade til din valgte bog.

I betragtning af det forskellige arrangement af oplysningerne på mange visitkort, kan du opleve, at der er behov for at gå ind og flytte nogle data rundt på adressebogens post for et bestemt individ.Dette er dog stadig en stor tidsbesparende, idet scanneren gør ind i alle dataene ved hånden forældede.

Visitkortscannere har en tendens til at arbejde med både Windows og MAC -operativsystemer og vil også interagere med næsten hvert e -mail -program.Derudover vil mange visitkortscannere oprette filformater, der indlæses i de mere populære salgsdatabaser, såvel som flere populære regnearksprogrammer.

Visitkortscanneren er en stor hjælp til salgs- og marketingfolk, der har en tendens til at indsamle et antal visitkort, når de besøger nuværende og potentielle kunder, deltager i messer og jobmesser, eller bare udveksler kort med mennesker, de møder pågaden.Ofte vender en god salgsperson tilbage fra en konvention eller viser med hundreder af visitkort.Brug af en visitkortscanner til at få dataene til en adressebog giver den pligtopfyldte sælger mulighed for hurtigt.Du kan scanne i visitkortene til vennerne, leverandører, du bruger til hjemmereparationer, virksomheder, som du kan lide at hyppige, og kortene til alle andre, du vil medtage i din adressebog.Uanset om det er hjemme eller på kontoret, kan en visitkortscanner spare dig for meget tid og kræfter.