Hvad er en forretningskoordinator?
En forretningskoordinator er en, der er central for alle de forskellige forretningsprocesser i organisationen.Den primære funktion af denne rolle er at styre informationsstrømmen mellem de forskellige områder eller moduler i virksomheden.Det er ikke ualmindeligt, at de forskellige områder af en virksomhed bliver frakoblet fra de andre områder af organisationen.Forretningskoordinatoren arbejder for at nedbryde disse informationssiloer og tilskynde til samarbejde.
Der er ikke noget specifikt træningsprogram til at blive en forretningskoordinator.De fleste kandidater har imidlertid afsluttet et post-sekundært træningsprogram i forretningsadministration eller relateret uddannelse.Karrierevejen til at blive en forretningskoordinator er normalt en række skiftende omstændigheder og ikke en bestemt karriereplan.
Typisk ansættes koordinatoren til en administrativ assistentposition.Over tid kan forretningsbehovene ændre sig, så der kræves mere support for at koordinere aktiviteter og information i flere områder af organisationen.Evnen til at kommunikere godt, både mundtligt og skriftligt, er meget vigtig i denne rolle.
En person, der har en stor opmærksomhed på detaljer og ikke er bange for modstridende projekter, er ideel til denne rolle.Mange organisationer har en politik for at fremme personale indefra, hvor det er muligt.For at kvalificere sig til denne rolle er det vigtigt at bevise, at du er i stand til at håndtere de ekstra krav i denne rolle.Frivillig til et lille projekt, der involverer flere områder.
Arbejd med et udvalg eller deltager i en social begivenhedsplanlægningssession, der kræver samarbejde fra forskellige grupper.Disse muligheder er en fantastisk måde at vise dine evner på en måde, som din vejleder let kan evaluere.Sørg for at holde din vejleder informeret om dine fremskridt og dine ambitioner.
I store, multinationale virksomheder tildeles en forretningskoordinator til enhver central tjeneste.For eksempel er der en forretningskoordinator inden for finansielle tjenester, lønningsliste, menneskelige ressourcer, aktivsporing og forsyninger.Forretningskoordinatorerne mødes månedligt eller kvartalsvis for at gennemgå det relaterede arbejde, projektstatus og dele information.
Forretningskoordinatoren rapporterer typisk til afdelingslederen for hans eller hendes specifikke område eller service.I nogle organisationer rapporterer denne position også til lederen af forretningsprocesstyring, men dette er ret sjældent.Karriereudviklingsstien for en forretningskoordinator inkluderer muligheder inden for administrativ ledelse, forretningsfører eller senior forretningskoordinator.Denne type position fungerer normalt ikke overarbejde og betales en årsløn.