Hvad er en forretningsprocessmodel?

En forretningsprocesmodel er en samling af aktiviteter, der bruges til at producere et output til et specifikt formål.Modellering af forretningsprocesser er ret almindelig inden for informationsteknologi og ingeniørfelter, hvor enkeltpersoner forsøger at skitsere eller tegne forskellige individuelle funktioner, der udgør en aktivitet.Denne proces oversættes til regelmæssige forretningsdrift, fordi mange individuelle aktiviteter og funktioner typisk findes i stor proces.Forretningsprocesser inkluderer regnskab, menneskelige ressourcer og produktion, for at nævne nogle få.Oprettelse af en model for hver proces kan hjælpe virksomhedsejere og ledere med at få en dybere forståelse for arvingsvirksomhedens operationer og træffe vigtige beslutninger.

At skabe en forretningsprocessmodel kræver, at ejere og ledere følger et par skridt.Hvert trin vil give oplysninger, der vedrører forretningsprocessen og dets betydning for forretningsdrift.Forretningsprocesser skal have et mål.At afslutte aktiviteter uden mål eller objektiv betyder i det væsentlige, at et firma bruger penge på en værdiløs opgave.Mål kan være vidt forskellige og afhænge af behovet for en bestemt proces.For eksempel ønsker virksomhedsejere og ledere typisk at vide, hvor meget kapital der blev brugt på forretningsdrift, og om virksomheden tjente overskud i en bestemt periode.Regnskabsprocessen opfylder dette krav, fordi den fokuserer på registrering, rapportering og analyse af økonomiske oplysninger.

Hver forretningsprocessmodel skal have input og output.Input repræsenterer typisk de økonomiske ressourcer, som en virksomhed har brug for for at producere varer og tjenester.Disse genstande inkluderer råvarer, arbejdskraft, faciliteter og udstyr.Antallet eller typen af ressourcer varierer ofte, afhængigt af typen af forretningsprocessmodel.Inputene til regnskabsprocessen er normalt forskellige fra produktionsafdelingen.Et output er det endelige resultat af en forretningsproces.Regnskaber er en almindelig produktion af regnskabsprocessen, forbrugsvarer fra produktion og radioannoncer resultatet af en markedsføringsproces.

Forretningsproces skal bruge en eller anden type økonomiske ressourcer for at virksomhedsejere kan skabe en forretningsprocessmodel.Processer, der ikke bruger ressourcer, er muligvis ikke vigtige nok til at modellere, da de ikke spiller en vigtig rolle i en organisation.Disse typer processer kan være vanskelige at finde i forretningsmiljøet.Derudover skal forretningsprocesser have klart definerede aktiviteter, der definerer, hvordan medarbejderne udfører opgaver.Disse aktiviteter kan følge en sekventiel rækkefølge, påvirke mere end en afdeling og skabe værdi for virksomheden.Formålet med forretningsprocessmodellen for disse aktiviteter er at forbedre ydeevnen, mindske affald eller øge produktionsudgangen fra afdelingen eller de enkelte medarbejdere.