Hvad er en virksomhedskvittering?

En virksomhedskvittering er en registrering af en transaktion.Oftest dokumenterer det et salg, men en virksomhed kan udstede en kvittering for alt, hvad den ønsker at bevise, at den modtog eller administreres, såsom donerede varer, arbejdstimer eller deltagelse.Virksomheder genererer kvitteringer for at overholde forbrugerbeskyttelseslovgivningen og for at etablere poster til skatteformål.Så længe en kvittering præsenterer visse grundlæggende oplysninger, kan den bruge næsten ethvert format.Virksomheder bruger typisk computergenererede papirglip som kvitteringer i detailsalg og fakturaer i forretning-til-forretningstransaktioner.

Den mest almindelige type forretningsmodtagelse er posten, der er udstedt til detailsalg.De fleste jurisdiktioner kræver, at virksomheder leverer kvitteringer til kunderne, hvis salget er mere end en bestemt tærskel.Kvitteringer giver kunderne bevis for transaktionen og demonstrerer over for skattemyndighederne, at virksomheden holder styr på salget til skatteformål.En typisk modtagelse angiver transaktionens dag og tidspunkt, de solgte varer eller tjenester, prisen, eventuelle rabatter, det anvendte skattebeløb og betalingsmetoden.Med spredning af computeriserede kasseapparater og elektroniske betalingsmetoder har de fleste detailhandlere et salgssystem, der automatisk genererer en trykt rekord som en del af transaktionen.

Virksomheder, der køber fra andre virksomheder, afslutter normalt transaktionen ved hjælp af en indkøbsordre og en faktura.Fakturaen viser de varer, der skal sælges, og har en signaturlinje, hvor køberen angiver, at produkterne blev modtaget i god orden.Selvom fakturaen adskiller sig i format fra detailsalgsrekorden, er den lige så gyldig som en officiel forretningsmodtagelse.

I visse situationer genererer en virksomhed kvitteringer for transaktioner, der ikke er som standard som salg.Virksomhedskvitteringen i disse tilfælde er sandsynligvis en form, der er udfyldt for hånd med de oplysninger, der er særlige for begivenheden.For eksempel kan en virksomhed, der modtager donerede varer, udstede en kvittering til donoren til skatteformål.Ofte udfyldes denne kvittering med hånden med detaljerne i donationen, når varerne inspiceres ved overførsel.Traditionelt er en virksomhedskvittering et fysisk stykke papir, der udveksles mellem parterne.Med populariseringen af internettet, e -mail og mobil computing har virksomheder udviklet nyere måder at give kunderne poster over transaktioner.Nogle virksomheder tilbyder e -mail -kvitteringer til kunder eller overfører informationen elektronisk ved hjælp af mobiltelefonapplikationer.Disse nyere metoder har ændret arten af forretningsmodtagelsen, mens de gemmer ressourcer i processen.