Hvad er en forretningskonvolut?

En forretningskonvolut er en konvolut, der tillader modtageren snarere end afsenderen at betale porto.Processen med opladning af modtagere til mail er kendt som Business Svar Mail.Postkontorer tilbyder dette som en service til virksomheder, der ønsker, at deres klienter skal være i stand til at sende ting til dem i posten gratis, og der er en række måder, hvorpå forretningssvarskonvolutter kan bruges.En licens er påkrævet for denne service, og folk kan ansøge om postkontoret for at modtage en.

En almindelig grund til at bruge en forretningskonvolut er som en indkapsling i en mailing, der øger chancen for et svar.Modtagere kan være tilbageholdende med at sende undersøgelser tilbage, tilmeldingsformularer og andre materialer, hvis de skal betale portoen.At vedlægge en forretningskonvolut øger chancerne for, at en mailing får et svar, da porto ikke udgør en hindring.Denne praksis bruges også af nogle statslige agenturer, der ønsker at sikre, at de får svar på visse typer afsendelser.

Forretnings svar Konvolutter og forretningssvaretiketter bruges også af virksomheder til at tilvejebringe en porto-betalt metode til at sende defekt, uønsket, uønsket,eller beskadigede varer.Forbrugerne kan sende varer tilbage i den konvolut, der er til rådighed for reparation, udskiftning eller refusion uden at skulle give porto.I sådanne tilfælde bruges en forretningskonvolut som kundeserviceteknik for at gøre det nemt at returnere ting og øge kundetilfredsheden.

Postkontoret opkræver kun virksomheder for konvolutter, der faktisk leveres.Hvis et firma sender 10.000 forretningssvarkonvolutter og får 3.000 svar, vil det kun betale porto på 3.000.Dette får virksomheden til at svare konvolut relativt risikofri for virksomheden, da den kun betaler porto i tilfælde af et svar fra en kunde.

Historisk set anbefalede nogle pranksters at svare på junk mail og anden uopfordret post ved at stikke tunge genstande i forretningBesvar konvolutter og mail dem tilbage, og sæt virksomheden med den høje porto -regning.Både virksomheder og postkontoret er blevet kyndige over for denne praksis, og postkontoret kan vælge ikke at levere forretningssvar mail, der helt klart sendes abusivt, såsom en forretningskonvolut, der er tapet til en mursten eller et stykke træ.Det er også muligt for folk at være ansigtets anklager for retten for at have deltaget i sådan praksis.