Hvad er en ændringskoordinator?

Den primære rolle af ændringskoordinatoren er at koordinere strømmen af dokumenter, der omgiver eventuelle ændringer i et løbende projekt eller et stort system.For at få succes i denne rolle skal han eller hun være detaljeret, nyde at arbejde med komplekse projekter og have fremragende færdigheder med flere tasking.Ændringsstyring er processen med at kontrollere og styre forandring, og denne position er kritisk i denne proces.

Der er ikke noget specifikt træningsprogram til at blive en ændringskoordinator.I stedet kræver langt de fleste arbejdsgivere, at ændringskoordinatoren har afsluttet formel post-sekundær eduktion i et beslægtet felt.Dette kan omfatte regnskabs-, forretnings-, styrings- eller computerinformationssystemer.Disse programmer kan afsluttes på enten universitets- eller community college-niveau og tager normalt tre til fire års fuldtidsstudie.

De tre vigtigste opgaver for en ændringskoordinator er implementeringen af en ændringsstyringsproces, design af forretningsprocessen til støtte for den og sikre overholdelse.Detaljerne om processen vil variere, men der vil altid være den person, der anmoder om ændringen, projektlederen, der er ansvarlig for at gennemgå anmodningen, og anmeldelse af teamet om status for anmodningen.De fleste virksomheder designer en formular til flere dele eller elektronisk arbejdsstrøm til styring af denne proces.

Der er to aspekter for at ændre styring, der skal være på plads for at det kan fungere korrekt: dokumentation af anmodningen og passende godkendelse.Dokumentationen af anmodningen skal omfatte den faktiske vare, der skal ændres, forretningsrationel for anmodningen og de forventede fordele og risici, der er forbundet med anmodningen.Al ændring skal have en klar fordel, enten ved at forbedre en proces eller løse et problem.

Godkendelsesprocessen er vigtig i ændringsstyring, og det er ændringskoordinators ansvar at sikre, at alle anmodninger er godkendt af den relevante person.Ved at kræve godkendelse fra seniormedarbejdere skal alle anmodninger forklares til et medlem af managementteamet, der kan have et andet perspektiv og se yderligere risici eller fordele.Derudover reducerer denne proces risikoen for, at personalet vil anmode om en ændring, der vil reducere interne kontroller.

At sikre overholdelse er en vigtig del af rollen for ændringskoordinatorer.Han eller hun er ansvarlig for at udstede sporingsnumre for ændringer og gennemgå projektplaner for at sikre, at alle ændringsanmodninger har et nummer tildelt dem.Derudover er det vigtigt at validere, at godkenderen er ansvarlig for det område, der vil blive påvirket af ændringsanmodningen.F.eks. Skal gulvlederen ikke være i stand til at godkende en ændringsanmodning vedrørende det centrale finansielle system, da han eller hun ikke er ansvarlig for dette område.