Hvad er et konti -kort?

Konto -diagrammer er i det væsentlige en liste over de forskellige kategorier for indkomst og udgifter, der er forbundet med en organisations økonomi.Mens den nøjagtige konfiguration af linjeposterne på et kontoport kan variere lidt fra en enhed til en anden, er der et par grundlæggende kategorier, der findes i næsten enhver regnskabsføring.Yderligere kategorier kan afspejle arten af den virksomhed, der udføres af organisationen, såsom velgørende fonde, der er afsat til specifikke formål, eller aktiver, der er afsat til et ekspansionsprojekt, der er forbundet med virksomheden.

Kernegruppen af kategorier, der findes i et konti -kort, er ikke i modsætning til dem, der findes i næsten ethvert husholdningsbudget.Disse vil omfatte linjeartikler som husleje eller realkreditbalancer og betalinger, grundlæggende forsyningsselskaber og enhver løbende gæld, der betales hver måned, såsom kreditkortsaldo.Den nøjagtige rækkefølge af disse kategorier kan defineres yderligere ved etablering af en række linieartikler eller ved at følge en generel hovedboksmetode og inkluderer nogle poster under brede kategorier.Som et eksempel kan det være nyttigt at strukturere kontioversigten, så linjeposterne for elektricitet, vand og telefontjenester er alle grupperet under kategorien værktøjer, snarere end at vises som stand alone -kategorier.

sammen med basisKategorier inkluderet i et regnskabsdiagram er der ofte betegnelser, der er unikke for den specifikke enhed.Ikke -profitorganisationer kan anvende linjeposter, der giver mulighed for optagelse af medlemskontingent, indtægter, der er genereret fra indsamlingsaktivitet eller samlinger, der skal anvendes til en specifik projektfond.Med virksomhederne vil kontopeskiven altid involvere tilgodehavender såvel som gæld som en del af strukturen.Der er ofte også kategorier, der giver mulighed for ordnet sporing af skønsmæssige midler, der er tildelt en bestemt afdeling eller til generel brug af en placering af virksomheden.

Mange organisationer vælger at bruge et kontosystem, der kræver oprettelse af både en alfa og en numerisk betegnelse for hver kategori, der reflekteres på konti -kortet.Hvis der er underkategorier, der er bosiddende under hovedkategorier, tages dette normalt i betragtning, når du opretter den nummereringssekvens, der bruges i hovedbøgerne.Disse samme betegnelser vises også som linjeposter på både balancen og resultatopgørelsen for organisationen.Ved at følge denne proces er det meget let at krydse referencetransaktioner og sikre, at de økonomiske poster forbliver korrekt afbalanceret.