Hvad er et firmakreditkort?

Et firmakreditkort kan defineres på flere måder.Det kan være et kort, der er tilgængeligt til brug for alle medlemmer af virksomheden, især små virksomheder.Disse kort kan bruges som det vigtigste middel til at købe ting dagligt.Alternativt kan et selskab udstede et kreditkort til et par ansatte, især dem, der skal rejse for erhvervslivet og har brug for at betale for udgifter, der er omfattet af virksomheden undervejs.

Virksomheden er ansvarlig for at betale regninger for begge typer virksomheds kreditkort, forudsat at deres anvendelse er strengt til godkendte forretningsudgifter.Dette kan skabe nogle problemer, og folk skal være opmærksomme på at holde omhyggelige kvitteringer og poster, når de bruger kortene.En medarbejder kan være ansvarlig for gebyrer, der ikke virkelig er forretningsudgifter, og at købe ting på kortet, der virkelig ikke er forretningsrelaterede, kan i nogle tilfælde være årsag til opsigelse fra et job.

Det er sandt, at nogle ansatte vil misbruge et firmakreditkort, men med fremskridt inden for detaljerede udsagn vil dette sandsynligvis blive opdaget hurtigt.Nogle gange opstår utilsigtet misbrug.Når folk er vant til at betale for ting med kort, er det meget let at betale for ting med det forkerte kort.Hvis en medarbejder bemærker et utilsigtet køb med virksomhedens kreditkort, skal han eller hun straks informere arbejdsgivere og være parat til at kompensere virksomheden med det samme.Køb ting til personlig brug.Igen er detaljeret kvitteringsopbevaring nøglen til at sikre, at virksomheden ikke køber ting, der ikke er relateret til sin forretning.En måde at undgå dette på er at bede om separate transaktioner, når man foretager et køb, der inkluderer forretnings- og personlige udgifter, og derefter bruge firmakreditkortI deres navn, spekulerer på, om de muligvis kan drage fordel af frynsegoder, der tilbydes med kortet, som hyppige flyver miles.Beslutning om at give medarbejderen mulighed for at bruge frynsegoder eller gavepunkter skal være op til arbejdsgiveren.Når dette er uklart, skal medarbejderne verificere med deres arbejdsgiver, inden de bruger frynsegoder.Virksomheden ønsker måske at samle disse for at give gaver til medarbejderne eller for at spare penge på flyrejser.

En måde at undgå at bruge et firmakreditkort er at oprette en refusionsmetode til forretningsudgifter, der er foretaget af medarbejdere.Dette involverer også medarbejdere, der vender i kvitteringer, men det giver virksomhederne mindre evne til at undersøge gebyrer.Mange finder ud af, at et firmakreditkort tilbyder større bekvemmelighed end modtagelses-/refusionsmetoden.En anden fordel ved kreditkort over modtagelses-/refusionsmetoden er, at medarbejdere med lidt tilgængelige personlige kontanter eller kredit ikke vil blive placeret i en pinlig situation, hvor de ikke kan dække legitime forretningsudgifter.