Hvad er et kontraktforslag?

Kontraktforslag er dokumenter udarbejdet af en leverandør eller leverandør i håb om at sikre en bestemt kundes forretning.I mange tilfælde er disse forslag udarbejdet som et svar på en forespørgsel fra den potentielle kunde.Det ultimative mål med ethvert kontraktforslag er at etablere et kontraktligt forhold mellem leverandøren og kunden, der vil være i kraft i en længere periode.

Virksomheder i alle størrelser bruger undertiden deres købekraft til at sikre særlige priser fra forskellige leverandører eller leverandører.Mens store virksomheder rutinemæssigt bruger denne tilgang, bandere mindre virksomheder undertiden sammen til kooperativer eller konsortier for at kombinere deres købekraft for bedre satser.I begge disse scenarier er det ikke usædvanligt for virksomheden at udstede, hvad der er kendt som en RFP eller anmodning om forslag til et valgt antal potentielle leverandører.Leverandøren, der reagerer med et kontraktforslag, der giver den mest samlede fordel for kunden, sikrer normalt virksomheden og forhåbentlig fastlægger, hvad der er et langsigtet forhold mellem de to.

Et typisk kontraktforslag vil omfatte flere vigtige typer information.For det første vil dokumentet give priser, der er baseret på kundens behov.Det er ikke usædvanligt, at prisfastsættelsen er mindre end de offentliggjorte standardpriser, der leveres til kunder, der ikke har det samme niveau af købekraft.Mange leverandører og leverandører inkluderer også det, der er kendt som prisfastsættelse af niveauer , hvilket simpelthen er en prisplan, der giver kunden yderligere prispauser, hvis deres produktforbrug inden for et givet tidsrum overstiger et bestemt beløb.

Et ordentligt kontraktforslag vil også detaljerede den række support, som leverandøren vil sørge for kunden.Dette kan omfatte elementer som ordrebehandlingsprocedurer, garantier ved levering af varer eller tjenester inden for en bestemt tidsramme og procedurer til behandling af afkast.Sammen med prisfastsættelsen kan det ofte gøre en enorm forskel i, hvorvidt forsøget på at sikre, at virksomheden er vellykket.

Varigheden for kontraktforslaget er også vigtig.Identificering af en specifik start- og slutdato giver kunden mulighed for at forstå, hvor længe forpligtelsen vil være i kraft.Inkluderingen af situationer, der kunne give hver part mulighed for at annullere kontrakten, hjælper også med at beskytte rettighederne og ansvaret for både leverandøren og leverandøren.Mange formater for kontraktforslag inkluderer også bestemmelser, der gør det muligt automatisk at udvide kontrakten, hvis begge parter er elskelige til denne mulighed.

Der er ingen rigtig måde at udarbejde et kontraktforslag på.Det endelige format afhænger meget af at bestemme, hvad der sandsynligvis vil tiltrække kunden og tjene virksomheden.Mens du bruger en RFP som et kørekort til at forberede forslaget, er altid den bedste mulighed, hvor situationer, hvor der ikke gives noget forslag, der gives det, gør det nødvendigt for leverandører at undersøge kundens art og behov i detaljer.Ideelt set vil forskningen give leverandøren mulighed for at forberede og indsende et kontraktforslag, der resonerer med kunden og gør det muligt at etablere et langsigtet forhold, der er gensidigt fordelagtigt.