Hvad er en erklæring om virksomhedsledelse?
En erklæring om virksomhedsledelse er en oversigt over de processer, hvormed en virksomhed er rettet.Det er typisk rettet mod aktionærer og potentielle aktionærer i interessen for fuldstændig virksomheds gennemsigtighed, et koncept, der indebærer, at alle aktionærer skal vide nøjagtigt, hvordan virksomheden drives.Endvidere er en erklæring om virksomhedsledelse at sikre ansvaret for de ansvarlige for et selskab, mest for at sikre, at dens investorers tillid til dem, der har kontrol over virksomhedens retning.
En typisk erklæring om virksomhedsledelse inkluderer en kort erklæring, der skitserer selskabets mission og definerer dens kerneværdier.Det vil også fremhæve de kvaliteter, der er forbundet med strukturen af organisationen af det selskab, der er designet til at begrænse magtmisbrug fra bestyrelsen.For eksempel kan en erklæring om selskabsledelse muligvis forklare, at virksomheden har en politik for at holde deres bestyrelse for det meste uafhængigt af virksomhedens officerer for at sikre, at der ikke er nogen interessekonflikt med ledelsen af organisationen, såsom bestemmelsen af lønningeraf officerer.
En erklæring om virksomhedsledelse vil også tale med roller og ansvar for virksomhedens officerer.Det vil forklare alle de opgaver, der er tildelt i hver enkelt officer, og hvordan bestyrelsen kontrollerer deres magt.Bestyrelsen kan også have givet magt i visse udvalg, som vil blive forklaret i en erklæring om virksomhedsledelse.Faktiske effekter, som udvalgene har haft på organisationens retning, vil også blive forklaret.
Fordi selskabsledelse er generelt til fordel for aktionærerne, hvordan bestyrelsen og officererne interagerer med aktionærerne er detaljeret i selskabsledelseserklæringen.Desuden beskriver det ofte, hvordan de enkelte aktionærer direkte kan interagere med bestyrelsen eller dets officerer.Større aktionærer får ofte retten til at mødes individuelt med direktører for at udsende eventuelle bekymringer.Uanset deres andel er en aktionærs ret til at blive hørt et vigtigt aspekt af den typiske erklæring om virksomhedsledelse.
Måske er det vigtigste i en erklæring om virksomhedsledelse de specifikke politikker og procedurer, som virksomheden har på plads for at forhindre magtmisbrug.Metoderne til finansiel rapportering og videregivelse, risikostyring og interne kontrolprocedurer bør alle være detaljerede, hvis erklæringen er en stor organisation.Hvis nogen af disse procedurer ikke er dækket i selve erklæringen, skal den henvise til dokumenterne, hvor aktionærerne kan undersøge disse procedurer.