Hvad er en korrigerende handling?

Korrigerende handlinger opstår, når en organisation træffer foranstaltninger for at rette op på et problem.I mange tilfælde adresserer korrigerende handlinger spørgsmål, der er kommet frem som et resultat af klager fra medarbejdere, forretningspartnere eller kunder.Afhængig af sværhedsgraden af problemet, kan processen involvere minimale ændringer, der foretages eller kræver oprettelse af en bred plan, der kan forårsage større omvæltning i virksomheden.

De fleste virksomheder har en slags intern kontrolmekanisme på plads, der erDesignet til at fremhæve mangler i virksomhedens politikker og procedurer, før disse problemer forværrer.Interne revisorer gennemfører regelmæssige inspektioner af selskabets økonomi på afdeling for afdeling.Revisorerne ser efter fejl, der er foretaget såvel som bevis for enhver forkert rapportering.Mange virksomheder ansætter også uden for revisorer for at gennemføre årlige revisioner af en virksomheds økonomi for at sikre, at alt er i orden.Når der identificeres fejl eller problemer, rapporterer revisorerne disse oplysninger til afdelingsledere, og disse personer arbejder med deres vejledere og Human Resources Department om formulering af en handlingsplan.

Fremstillingsvirksomheder og energifirmaer er blandt de typer virksomheder, der erRegelmæssigt inspiceret af regeringsinspektører og regulerende agenturer.Energifirmaer skal følge strenge love, der vedrører energiproduktion og emissionskontrol.Fremstillingsvirksomheder er ansvarlige for at bortskaffe giftigt affald og sikre, at de producerede produkter fremstilles til de standarder, der kræves i loven.Tilsynsmyndigheder i mange lande har myndighed til at producere korrigerende handlingsplaner, og virksomheder får normalt en vis tid til at løse eventuelle problemer, der er blevet fremhævet.Enkeltpersoner og virksomheder kan stå over for bøder for ikke at implementere de anbefalede ændringer.

Korrektiv handling involverer ikke altid eksponering af fejl og mangler.Mange virksomheder udvikler handlingsplaner, der er designet til at forbedre eksisterende virksomhedsprocedurer.Ændringer, der gør det muligt for en virksomhed at reducere sine omkostninger eller øge produktiviteten, er ofte en del af en korrigerende handlingsplan.

I mange tilfælde involverer korrigerende handlinger et begrænset antal ansatte snarere end politikker og procedurer i en virksomhed som helhed.En afdelingsleder kan formulere en plan som svar på et fald i produktivitet eller medarbejdervurderinger, der antyder, at visse medarbejdere ikke fungerer på det niveau, der kræves af firmaet.Som med korrigerende handlinger, der er truffet mod virksomheder, gives medarbejdere, der er underlagt en sådan handling, normalt en vis tid til at implementere anbefalede ændringer og bevise, at deres præstation er forbedret til det ønskede niveau.