Hvad er en omkostningspulje?
Også kendt som omkostningscentre, omkostningspuljer er grupper af tilknyttede omkostninger, der alle vedrører et specifikt produkt eller en tjeneste på en eller anden måde.Mange virksomheder såvel som institutioner for videregående uddannelse bruger omkostningspuljen til at spore udgifter relateret til et specifikt projekt eller afdeling.Ideen bag poolen er at knytte direkte og indirekte omkostninger til en bestemt omkostningsdriver, hvilket gør det meget lettere at bestemme det samlede beløb for udgifter, der er involveret i driften af afdelingen, eller gennemførelsen af et givet projekt.
Mens den nøjagtige struktur af en omkostningspulje varierer, foretrækker de fleste organisationer at skabe numeriske sekvenser, der derefter kan tildeles et specifikt projekt.Ofte har den individuelle omkostningspulje op til ti cifre i sekvensen, med visse grupper af de cifre, der bruges til at forholde sig til projektet.For eksempel kan de første fire cifre i omkostningspuljen identificere en bestemt afdeling, der arbejder på projektet, mens de næste to identificerer selve projektet.De sidste fire cifre ville relateret til en specifik undergruppe af udgifter, der er forbundet med projektet, såsom kommunikationsomkostninger.
Oprettelsen af en omkostningspulje gør det muligt hurtigt at knytte en udgift til den rigtige afdeling og projektet.Af denne grund er det ikke usædvanligt for en erhvervskunde at give en leverandør et specifikt omkostningscenter eller poolnummer til reference til fakturaen for de leverede varer eller tjenester.Sekvensen af tegn, der udgør puljen, giver den regnskabsmæssige afdeling de oplysninger, der er nødvendige for at opkræve omkostningerne tilbage til højre linjeartikel inden for regnskabsregistret.
En omkostningspulje kan bruges til at spore ethvert sæt udgifter, der er ønsket.For eksempel kunne en national salgsdirektør tildele omkostningscentre eller puljer til hver af salgsregionerne under hans eller hendes jurisdiktion, hvilket gør det muligt at nedbryde divisionsudgifter baseret på geografisk område.Omkostningspuljer kan også bruges til at identificere specifikke grupper af udgifter relateret til et enkelt projekt, hvilket gør det muligt at let identificere, hvor meget der blev brugt på gejstlige forsyninger, hvad der blev brugt på telekommunikationsbehov som konferenceopkald, og hvor meget af projektbudgettet varbrugt på at gennemføre forbrugerundersøgelser.
Når det bruges til bedste fordel, forenkler en omkostningspulje i høj grad regnskabsopgaven i høj grad.Sekvensen af tegn gør det nemt at knytte forskellige udgifter til et givet projekt uden behov for at bruge en masse tid på at undersøge, hvordan man anvender gebyret.Så længe regnskabsafdelingen ved, hvilket center der er blevet tildelt, hvilken afdeling eller projekt, er det muligt at anvende gebyrerne hurtigt og effektivt.