Hvad er en leveringsnotat?

En leveringsnotat er en type dokument, der bruges i erhvervslivet;Det leveres ofte med forsendelser af varer og beskriver, hvad der er inkluderet i forsendelsen.Leveringsnotatet kan også indeholde oplysninger om, hvad der ikke er inkluderet i forsendelsen, hvis der blev bestilt varer sammen, men alligevel er nogle ikke ankommet.Dette dokument bruges ofte som bevis for, at både klienten accepterer leveringen, såvel som virksomheden, der leverer varerne;Det dokumenterer, at varerne blev leveret, og også at klienten accepterede dem.Det er vigtigt for virksomheder at føre gode poster over disse typer dokumenter, hvis der er nogen uoverensstemmelser.

Selvom den specifikke skabelon for hver leveringsnotat kan være forskellige, inkluderer de fleste virksomheder lignende oplysninger om hver.Dette inkluderer navnet og adressen på virksomheden, der leverer varerne, såvel som navnet og adressen på virksomheden, der accepterer dem.Det kan også omfatte linjepostbeskrivelser for hvert element, der er inkluderet i forsendelsen, mængden af varerne og lejlighedsvis prisoplysninger.Datoen for ordren såvel som leveringsdatoen er typisk også inkluderet.Den person, der modtager forsendelsen, kan derefter have mulighed for at inspicere forsendelsen og kontrollere leveringsnotatet for at sikre, at de matcher, og underskriv derefter dokumentet;Hver person får derefter en kopi til sine eller hendes poster.

I disse tilfælde hjælper en leveringsnotat med at beskytte begge parter, der er involveret i transaktionen.Hvis noten er underskrevet, kan ingen komme tilbage og sige, at de ikke modtog leveringen, eller at forsendelsen ikke stemte overens med.Dette er vigtigt i erhvervslivet og er en nem måde at forhindre tvister, der ellers kan blive ret dyre.Hvis visse produkter blev bestilt, men ikke blev inkluderet i forsendelsen, nævnes dette typisk også på leveringsnotatet, muligvis med en forventet fremtidig leveringsdato.

For nogle virksomheder er en leveringsnotat synonym med en faktura, ogKunden, der modtager dette dokument, forventes at betale.Nogle vil kræve øjeblikkelig betaling, mens andre tillader fremtidig betaling og fakturering.Dette er dog mindre almindeligt, og de fleste virksomheder vil sende fakturaer eller regninger separat for varer og tjenester.For virksomheder, der ønsker at oprette deres egne leveringsnotater, der skal sendes med forsendelser, er der adskillige skabeloner til rådighed gratis online, der kan tilpasses i mange forskellige computerprogrammer og derefter simpelthen trykt og kopieres til løbende brug.