Hvad er en distributionserklæring?

En distributionserklæring er inkluderet i officielle dokumenter for at betegne det minimale sikkerhedsniveau, der kræves for at læse det.Mens de fleste mennesker antager, at en distributionserklæring kun findes i militære eller regeringsdokumenter, er dette ikke tilfældet.Et stort antal private organisationer, især store virksomheder, banker og forskningsfirmaer, bruger også disse udsagn.Mens der findes mange forskellige metoder til sikring af information, er de fleste systemer baseret på det amerikanske militære system på fem niveauer, det fire-niveau forretningssystem eller det fire-niveauer mellemorganisatoriske system.

Distributionserklæringen er generelt meget fremtrædende på dokumentet.Hvis der er en forside, er det ikke ualmindeligt, at udsagnet udskrives både øverst og nederst på siden.Inde i dokumentet findes distributionserklæringen generelt øverst på den første side blandt overskriftsinformationen.Disse fremtrædende stillinger forsikrer ejerne om, at enhver, der læser dokumentet, enten vil have ordentlig godkendelse eller med vilje ignoreringMange andre vestlige militære grupper.Det højeste niveau er tophemmelighed, hvilket betyder, at kun mennesker med de højeste niveauer af godkendelse er i stand til at læse dokumentet.Det falder derefter ned gennem sikkerhedsniveauer: hemmelig, fortrolig, begrænset og følsom, men uklassificeret.Det endelige niveau er uklassificeret og er tilgængeligt for enhver.

Mange virksomheder bruger et lignende distributionserklæringssystem.Det grundlæggende system har fortroligt på sit højeste niveau efterfulgt af private, følsomme og offentlige.I mange tilfælde er dette system meget mere afslappet end regeringsversionen.På den anden side, når en virksomhed arbejder meget med regeringen eller militæret, er det ikke ualmindeligt, at de vedtager et lignende sikkerhedssystem.Dette er især almindeligt, når folk inden for virksomheden har regeringssikkerhedsklarering som en del af deres normale job.

Det sidste fælles system er bedst kendt som trafiklys sikkerhed.Dette system fungerer på princippet om, at de fleste mennesker har et indgroet synspunkt på visse farver.I dette system er røde dokumenter kun tilgængelige for det højeste niveau.Gul har et bredere publikum, og grønne dokumenter er tilgængelige for alle i organisationen.Den sidste farve, White, er åben for offentligheden.

Dette system er almindeligt, når forskellige organisationer arbejder sammen om et projekt.I stedet for at prøve at integrere to forskellige sikkerhedssystemer, bruges i stedet trafiklysindstillingen.Dette system fungerer også godt, når de samarbejdende organisationer ikke taler det samme sprog, da en skriftlig distributionserklæring kunne fortolkes fejlagtigt.Den eneste begrænsning er det enkelte lands opfattelse af de forskellige farver.