Hvad er et flowdiagram?

Et flowdiagram viser visuelt en proces eller stadierne i et projekt.Ofte brugt i erhvervslivet giver det et fælles referencepunkt for dem, der er involveret i et projekt eller en procedure.Det er også et nyttigt referencepunkt at finde fejl i en proces eller et projekt.

Virksomheder kan muligvis bruge separate flowdiagrammer til at skildre faktiske processer og bedste processer og derefter sammenligne de to for at forbedre processer.Et diagram er også en effektiv metode til at uddanne medarbejdere i en ny proces.Ofte bruges man til at lette enighed om trinene i et projekt eller en proces.Almindelige fordele ved flowkortning er bedre forståelse af en proces, kvalitetsforbedring og en klarere forståelse af forholdet mellem kunder og leverandører.

Det moderne flowdiagram er forbundet med tidlige skildringer af logikken i computerprogrammer;Det kan dog bruges til ethvert formål, ikke kun til forretningsprocesser.Et diagram kan afbilde monteringsinstruktioner for et forbrugerprodukt, en tidslinje for en organisations fundraiser eller anvisninger fra en destination til en anden.Applikationssoftware bruger muligvis et sådant diagram over opgaver i dens brugerdokumentation.

Et flowdiagram inkluderer start- og slutpunkter med input, output, mulige stier og beslutninger undervejs.De fleste bruger grundlæggende symboler;Start- og sluttrin er normalt ovale eller afrundede rektangler.Et rektangel repræsenterer et trin i processen, og en diamantform indikerer en beslutning.Pile, der fører ud af en beslutning Diamond har tilsvarende ja/sandt eller ingen/falske ruter.

Cirkler viser operationer, og en pilform betyder transport.En trekant indikerer opbevaring, og en firkant repræsenterer inspektion eller måling.Andre former symboliserer dataindgang og output, enkelt- og flersidet dokumenter, manuelle operationer, forsinkelser og stikkontakt til næste side.Symbolerne indeholder identificerende tekst.

For at indikere en fælles proces kombinerer et flowdiagram to eller flere symboler.Pile mellem symbolerne viser strømmen af trin.En forenklet kan muligvis kun bruge pile til at vise handlingsstrømmen.Ikke alle diagrammer bruger symboler;Nogle bruger grafik til at indikere et produkt eller en proces.

Når man designer et flowdiagram, skal en person først samle information om strømmen af den eksisterende eller forventede proces.Han eller hun kan derefter oprette et prøveprocessediagram ved hjælp af de enkleste symboler, der er mulige.Andre mennesker skal blive bedt om at lede efter mangler og foretage de nødvendige ændringer.Når man udvikler et flowdiagram, skal individer sørge for klart at definere dets grænser.Mange grundlæggende kontorprogrammer på kontoret inkluderer funktioner til oprettelse af disse diagrammer, og der er også specialiserede programmer bare til processen.