Hvad er en formel organisation?
En formel organisation er en gruppe, hvor medlemsaktiviteterne koordineres og kontrolleres.Sådanne grupper har mindst to involverede to personer, men der er ingen øvre grænse.Sådanne organisationer inkorporerer almindelig praksis og systemer.De er komplicerede netværk.Virksomheder er et godt eksempel på formelle organisationer, men velgørenhedsorganisationer, regeringsafdelinger og ikke-statslige organisationer er også formelle organisationer.
De adskiller sig fra uformelle organisationer i deres struktur.Uformelle organisationer er mere flydende og udvikler sig naturligt, mens formelle organisationer er mere stive.Medlemmer af uformelle organisationer samles gennem almindelige mål, overbevisninger eller behov.Alle formelle organisationer indeholder til en vis grad uformelle elementer såsom sociale grupper og de personlige ønsker og ambitioner for deres medlemmer.
Formålet med en formel organisation er at sikre dens overlevelse.Ved at organisere virksomheden forventer ledere eller ejere, at virksomheden eller gruppen når sine mål og mål.Gennem dette håber de, at organisationen bliver en succes.På et lavere niveau giver det personalet mulighed for at kende deres sted, for at der er en arbejdsdeling og for aktiviteter, der kan koordineres i organisationen.
Strukturer inden for en formel organisation har en tendens til at være vilkårlige.Dette betyder, at den øverste ledelse af virksomheden har besluttet, hvad strukturen vil være.Den form og mekanismer, der er anvendt af virksomheden, afhænger af, hvordan virksomheden udviklede og ledelsesfilosofi.Nogle virksomheder udvikler sig naturligvis, når de vokser, mens andre er planlagt fra starten.Planlagte virksomheder har en tendens til at have bedre strukturer end dem, der udvikler sig.
Den største fordel ved en formaliseret struktur er den sikkerhed og sikkerhed, den giver medarbejdere og ledelse.Alle i organisationen kender deres sted, deres rolle og hvem de skal rapportere til.Organisationen skaber en kommandokæde for øvre ledelse og deler derefter virksomheden i afdelinger.Disse afdelinger har på sin side deres egne kommandokæder.
Formelle regler og forskrifter beskytter subjektive interesser.For det første justerer de organisationen med nationale og lokale regler og forskrifter.De redegjorde derefter for en virksomheds adfærdskodeks og formelle forventninger.De definerer procedurer for alle tænkelige elementer i virksomhedens praksis.De anfører også konsekvenserne, hvis procedurer ikke følges.
Den formelle organisationsstruktur definerer også virksomhedens interne kommunikationssystem.Dette regulerer, hvordan hvert niveau af organisationen interagerer med den ovenfor og den nedenfor.De er designet til at give information mulighed for at flyde både op og ned i virksomhedens kommandokæde.Virksomheder tillader ofte specielle kommunikationskanaler at direkte forbinde øvre ledelse med de nederste trin i virksomheden.
Denne type organisation søger også at regulere sig selv.Kendt som tilsyn opstiller organisationen, hvordan medlemmer og aktiviteter undersøges og analyseres for at forbedre ydeevnen.Dette inkluderer forretningspraksis såsom overvågning, træning og risikostyring.