Hvad er en formel organisationsstruktur?
En formel organisationsstruktur henviser til en type struktureret og planlagt organisationsstruktur, der kan vedtages af en organisation. Denne type organisationsstruktur er den direkte modsatte af en uformel formel struktur, der ikke overholder nogen form for formel struktur. Som navnet antyder er en formel organisationsstruktur vedrørende rækkefølgen af operationer i organisationen. Den søger at definere individers roller på arbejdspladsen og forventer, at de overholder de udpegede roller.
En af attributterne for en formel organisationsstruktur er det faktum, at den deler individers roller i organisationen på en hierarkisk måde, fra toppen til bunden. Positionen øverst er forbeholdt det vigtigste individ i organisationen. Dette niveau af betydning kaskader nedad og definerer de efterfølgende individer såvel som hvad der udgør betingelserne for deres forskellige kontorer. For eksempel et firma med mandY -datterselskaber kan have en administrerende direktør (CEO), der er den vigtigste direktør i organisationen. De forskellige grene kan have ledere, der er ansvarlige for deres filialer, men stadig skal svare på administrerende direktør. Hver gren vil have en formel organisationsstruktur, hvor filialcheferne vil være de øverste ledere, efterfulgt af forskellige afdelingsledere, efterfulgt af vejledere osv.
Formålet med at skabe en formel organisationsstruktur i en virksomhed er at forhindre det kaos, der ville opstå, hvis enkeltpersoner ikke vidste, hvad der var forventet af dem i forskellige situationer. En anden grund til oprettelsen af en formel organisationsstruktur er, at virksomheder kan være mere ordnede, organiserede og effektive. En formel organisationsstruktur kan imidlertid anvendes til de fleste typer forretningsmodeller; Det bruges for det meste af store organisationer med mange ansatte og afdelinger.
Selvom en formel organisationsstruktur kan få en virksomhed til at være mere effektiv, har den også sine ulemper. De forskellige niveauer af afdelinger og ledelse skaber en flaskehals, der kan gøre alle vigtige beslutningsprocesser kedelige. For eksempel, hvis arbejderne i et produktionsanlæg har nogen form for klager, bliver de nødt til at gennemgå deres nærmeste vejleder, der muligvis har en generel vejleder. Den generelle vejleder videresender klagen til anlægslederen, der muligvis videresender den til Human Resources Department. Derefter gennemgår Human Resources Department klagen og beslutter, om den skal videresende den til filialchefen, som derefter ville videresende den til den regionale manager. Denne kedelige proces ville fortsætte, indtil klagen når hovedkontoret og gennemgår den samme proces igen, indtil den når administrerende direktør.