Hvad er en jobordre?

En jobordre er et skriftligt dokument, der indeholder ordrer om at udføre et job.Jobordrer er også kendt som arbejdsordrer, arbejdsbilletter eller jobbilletter.De bruges normalt i indstillinger, hvor folk udfører opgaver i form af projekter, hvad enten disse projekter er reparationer, rutinemæssig vedligeholdelse eller oprettelse af nye varer.Jobordrer kan være interne og bruges til organisering i en virksomhed eller ekstern og brugt af kunder.

Detaljerne, der leveres i en jobordre, varierer, afhængigt af virksomheden og typen af arbejde.I et simpelt eksempel på en jobordre kan vedligeholdelsespersonalet i en kontorbygning muligvis modtage en jobordre fra et af kontorer i bygningen med anmodning om, at lyspærer udskiftes.Jobordren ville indikere, hvor pærer kræver udskiftning, og den tidsramme, i hvilken ordren skal være afsluttet.

Det er ikke ualmindeligt, at jobordrer skal behandles via et centralkontor eller planlægger at strømline arbejdsdagen.I eksemplet ovenfor, for eksempel, i stedet for at have nogen på kontoret tage jobordren direkte til en vedligeholdelsesarbejder, ville nogen på kontoret kontrahere vedligeholdelsesafdelingen for at advare dem om behovet for at erstatte nogle lyspærer.Den person, der har ansvaret for planlægning, vil nedtage oplysningerne, generere en ordre, beslutte, hvornår arbejdet skal udføres, og derefter videregive jobordren til en vedligeholdelsesmedarbejder.Når arbejdet er afsluttet, vil ordren blive underskrevet og arkiveret.

Situationer, hvor en kunde interagerer direkte med en jobordre, er almindelig, når folk arbejder med entreprenører og mekanik.Jobordren stave normalt ud, hvilken slags arbejde der udføres, hvor meget det skal koste, hvilke slags materialer der vil blive brugt, og hvor lang tid det skal tage.Kunden underskriver dokumentet for at indikere forståelse af fakta.Dette er designet til at reducere ansvaret, da kunden ved nøjagtigt, hvadVed at rydde indikere, hvad der skal gøres, hvem forventes at gøre det, og give andre oplysninger om detaljerne i jobbet.De kan også bruges til journalføring.For eksempel kan folk tjekke gamle jobordrer for at se, hvornår en rutinemæssig vedligeholdelsesopgave sidst blev udført, eller de kan bruge oplysninger fra en forudgående ordre til at gentage et job.På et printshop giver for eksempel en jobordre information om den anvendte farve, der giver en anden person mulighed for at foretage et andet trykkørsel, der vil være tæt på identisk med den første.