Hvad er en jobspecifikation?

En jobspecifikation giver en arbejdsgiver mulighed for at skitsere den bedste kandidat til en stilling uden at beskrive en bestemt person.Dette opnås ved at kommunikere de ønskede egenskaber for en kvalificeret kandidat, såsom de færdigheder og uddannelse, der kræves.Jo mere kompleks en position er, jo længere er specifikationen sandsynligvis.Ved at udvikle disse værktøjer til tilgængelige stillinger kan arbejdsgivere spare deres tid og potentielle ansøgere.

Nogle mennesker begår fejlen ved at tro, at en jobbeskrivelse og jobspecifikation er den samme.Det er vigtigt at forstå, at de ikke kun er forskellige, men er designet til at tjene forskellige formål.En jobbeskrivelse er udarbejdet til at skitsere de opgaver og pligter, der skal udføres af en person i en bestemt position.En jobspecifikation er designet til at skitsere den type person, der er kvalificeret til at være i denne position.

Der er flere kategorier af oplysninger, der betragtes som standard i en jobspecifikation.Kategorierne vises ofte i stor eller fed type.Derefter vises specifikke krav nedenfor, generelt med kuglepunkter.Alle jobspecifikationer er muligvis ikke arrangeret i samme rækkefølge eller format.

Uddannelseskrav er en af de mest almindelige komponenter i en specifikation.Dette afsnit kommunikerer generelt det krævede uddannelsesniveau, såsom en associeret grad eller kandidatgrad, og de acceptable majors, såsom journalistik eller kemiteknik.Hvis der kræves særlige licens- og certifikater, er disse også normalt inkluderet i dette afsnit.

Et afsnit, der er dedikeret til oplevelse, anmoder normalt om, at en person har arbejdshistorie i et bestemt felt i en bestemt tidsperiode.Det kan også skitsere specifikke opgaver, som en person skulle have engageret sig i, såsom direkte tilsyn med medarbejderne eller tre år håndtering af farlige materialer.Færdigheder, viden og evner er tre sektioner, der kan kombineres eller opføres separat.Disse sektioner fortæller, hvad en ansøger skal vide, og hvad hun skal være i stand til at gøre.

Arbejdsgivere oversvømmes ofte med ansøgninger, når de har stillinger til rådighed.Interview kan være en langvarig proces.En jobspecifikation kan være et værktøj, der drastisk reducerer mængden af tid, som en arbejdsgiver spilder, ved at gennemgå ansøgninger og gennemføre interviews med ukvalificerede personer.Som mange mennesker ikke vil vælge at ansøge om job, som de ved, at de har ringe mulighed for at få, kan det at have en jobspecifikation også hjælpe enkeltpersoner.De kan bruge det til at sammenligne det, de har at tilbyde mod det, der anmodes om.