Hvad er en videnorganisation?

Videnorganisation er den overordnede proces med at "organisere" og arrangere al information og viden indsamlet af et firma eller et firma.På denne måde kan et firma have en meget lettere tid med at få data og ressourcer, når det er nødvendigt.Denne proces hjælper også et firma med at identificere, hvor meget viden den har, og hvor meget den mangler.Begrebet vidensorganisation har derfor behandlet "viden" som et aktiv, der skal bevares og øges til fordel for virksomheden.

Metoden til videnorganisation inkluderer flere trin, der kan ske både på en overlappende og samtidig måde.Det første trin er klassificering, hvor dokumenter først kan sorteres og grupperes sammen efter deres fælles faktorer.Kendskabskortlægning følger efter, hvor alle potentielle kilder til viden mdash;mennesker, institutioner og teknologi mdash;identificeres.Dette hjælper med at gøre den tilgængelige videnstigning i kvalitet og mængde.

Indeksering af al viden er det næste trin til videnorganisationen.I dette trin gemmes alle indsamlede data og dokumenter.Normalt sker kategorisering samtidigt med indeksering, for at identificere og mærke alle videngrupper, der oprindeligt blev klassificeret.Det kan være svære at følge disse trin, når de udføres manuelt, så virksomheder bruger normalt computersoftware og applikationer for at gøre opgaverne lettere.Computerprogrammer er også mere tilgængelige med hensyn til at lede efter og hente alle slags dokumenter og "viden."

Videnorganisation handler ikke kun om viden, der kan bringes ind i virksomheden, men også med den eksisterende viden og information i virksomhedensig selv.Eksempler på intern viden er medarbejderevalueringer, arbejdsgangsdiagrammer og årlige økonomiske rapporter.Al denne viden hjælper et firma med at bestemme, hvor dens styrker ligger, og hvordan man reducerer og forbedrer dens svagheder.Når al relevant viden er til stede, kan de vigtigste officerer afholde møder og konferencer som en del af videnorganisationen.

Denne praksis er vigtig for ikke kun virksomheder og forretningsrelaterede områder, men er også værdifulde i institutioner, historiske arkiver og museer.Selv biblioteker følger en traditionel type videnorganisation gennem katalogkort og indekser, længe før tilstedeværelsen af computere.Museer har især brug for at organisere al indsamlet viden for at sikre, at alle data er autentiske, troværdige og tilgængelige for offentligheden.Selv encyklopædier og almanakker er daglige eksempler, hvor viden organisering er blevet anvendt.Sammenfattende har alle organisationer og bestræbelser, der er afhængige af viden, brug for videnorganisationen for at gøre alle relevante data lette at blive indsamlet, hentet og forstået.