Hvad er en hovedbog for regnskab?
En hovedbok til regnskab er en komplet registrering af alle de konti, der bruges i erhvervslivet eller personlig økonomiopbevaring.Normalt kalder folk hovedbogen for regnskabsføring af en hovedbog, og en revisor eller bogholder bruger den sammen med en regnskabsskrift.Tidsskriftet er en daglig registrering af finansielle transaktioner, og den generelle hovedbok adskiller sig, fordi en bogholder registrerer transaktionerne med kontonavne.Typisk har en generel hovedbog fem klassifikationer: aktiver, udgifter, forpligtelser, ejere egenkapital og indtægter.
Generelt er sidelayoutet for tidsskriftet og hovedbogen forskellige.Den mest almindelige generelle hovedbok er et fire-søjles design, der har kolonner til debet- og kredittransaktioner og debet- eller kreditkørsel.Andre kolonner registrerer datoen for indgangen, udstationeringsreferencen, der koordinerer med journalposten, og en beskrivelse af varen eller transaktionen.Indsendelsesreferencen eller posten.Ref., Er tidsskriftets sidetummer, hvor posten blev sendt og er vigtig for at krydsecheckning af posterne.
En af fordelene ved hovedbogen til regnskab er, at det giver bogholderen et øjebliksbillede af den økonomiske situation.I modsætning til tidsskriftet opretholder en hovedbok en løbende balance.En virksomhedsejer kan se transaktionerne for en bestemt kategori uden at søge gennem tidsskriftet.For eksempel, hvis en person ville se, hvor mange klienter havde udestående regninger med sit firma, ville han eller hun kontrollere tilgodehavender under overskriftsaktiverne i hovedbogen.
Postering er proceduren for at kopiere datoerne, beskrivelsen ogMonetær udgør hovedbogen fra tidsskriftet.En bogholder bruger typisk postreferencen til en journalpost som en indikation af, at han eller hun offentliggjorde en journalpost til hovedbogen.For eksempel, hvis en person tager en kaffepause, mens han lægger journalposterne til hovedbogen til regnskab, kan han eller hun let finde, hvad der er afsluttet ved at sammenligne udstillingsreferencerne.Hvis de er ordentligt udført, vil de færdige poster have udstationeringsposter.Ufuldstændige poster har ikke et udstationeringsreferencenummer.
Andre vigtige notationer i hovedbogen for regnskabsføring inkluderer, at en konto er lukket, og hvis andre situationer gælder for kontoen.Nogle gange angiver en bogholderske fejl i regnskab ved at skrive justering eller korrigering i hovedbogen.Når balancen overføres til en anden side, skriver bogholderen balance på siden.Disse notationer er vigtige for processens integritet.