Hvad er et medicinsk filskab?

Et medicinsk filskab gemmer medicinske poster på en organiseret og sikker måde.I nationer med privatlivets fred, der vedrører medicinske poster, er det vigtigt at sikre, at passende arkiveringssystemer bruges til sikkerhed og sikkerhed for poster.Medicinske leverandører og specialmøbelfirmaer kan producere arkiveringssystemer specifikt designet til medicinske filer.Det kan også være muligt at bruge et generisk kabinet, der opfylder specifikationer.

Mange medicinske praksis bruger et åbent arkiveringssystem med hylder til filer snarere end skuffer.Faner på filerne giver personale mulighed for hurtigt at lokalisere information, og divider kan bruges til organisering.Et medicinsk filskab skal have skuffer høje og dybt nok til at rumme medicinske poster.Nogle kan være nødt til at holde store røntgenfilm og andre store dokumenter, i hvilket tilfælde store hylder kan være nødvendige.

Ud over en bestemt konfiguration kan et medicinsk filskab også låse.Døre eller glider kan dække filerne, når de ikke er i brug og låse på plads for at forhindre uautoriseret adgang.Dette kan være påkrævet i henhold til loven eller simpelthen anbefalet til medicinsk praksis med bekymring over følsomme sundhedsoplysninger.Systemet kan give personalet mulighed for at åbne sektioner separat for at begrænse antallet af synlige filer, når de får adgang til det medicinske filskab.

Firesproofing kan også være et problem.Medicinske poster skal beskyttes mod brand og anden skade for at sikre, at de vil være tilgængelige.Skabe med brandmodstandsvurderinger kan hjælpe en praksis med at overholde juridiske krav og beskytte dens filer mod elementerne.Disse medicinske filskabe er lavet med kraftig konstruktion og maling for at modstå ild og har en rating baseret på de grader af varme, de kan udholde, før metallet begynder at mislykkes, og filerne indeni risikerer skader. Mange systemer er modulærefor nemheds skyld.Dette giver medicinsk praksis mulighed for at udvide arkiveringssystemer, når de vokser uden at skulle udskifte ældre skabe.Skabe vil alle have et lignende udseende og fornemmelse, selvom de blev fremstillet på forskellige tidspunkter og skulle passe sikkert sammen.Modulær arkivering kan også let omarrangeres på kontoret for at imødekomme ændringer i layout.

Medicinsk praksis med specifikke bekymringer over juridiske spørgsmål kan rådes til at konsultere en juridisk rådgiver, inden der oprettes et medicinsk filskab.En advokat kan gennemgå det juridiske ansvar, der er forbundet med arkiveringssystemet, og kan have specifikke henstillinger til klienten.Disse kan omfatte rådgivning om bestemte arkiveringssystemer og funktioner, der kan hjælpe en praksis i overensstemmelse med loven.