Hvad er et mødesystem?

Et mødesystem er en teknik, der bruges til at foretage møder, konferencer eller andre sammenkomster af enkeltpersoner, går mere glat, kommer til gensidigt behagelige beslutninger eller på anden måde opnå et mål.Der er mange forskellige mødesystemer, der er tilgængelige for virksomheder, grupper eller statslige organer for effektivt at lette møder.Det anvendte mødesystem afgøres ofte af ledelsen af et selskab eller aftalt af en flertal i en gruppe.Et system kan være struktureret eller ustruktureret og er ofte bundet af visse regler og tidsbegrænsninger.

“Robert's regler for orden” er et almindeligt mødesystem, der bruges af mange virksomheder og parlamentariske organer.Systemet blev udviklet i begyndelsen af det 20. århundrede og anvender en række regler for, hvordan der gennemføres et møde.Møder, der afholdes ved hjælp af Roberts ordensregler, har ofte en formand eller præsident, der fører tilsyn med begivenhederne.Reglerne styrer, hvem der får tale, hvor længe denne person får tale, hvordan genstande stemes om og rækkefølgen af begivenheder inden for mødet.Systemet kan ændres for at imødekomme et selskabs behov eller ændres af en regeringsenhed, der bruger det.Fordelen ved denne type system er, at det ofte forhindrer lange debatter i at monopolisere tid på møder og giver en ordnet proces til udførelse af mål.Ulempen er, at reglerne er komplekse og lange, og derfor er mange ansatte muligvis ikke bekendt med hele systemet.

Åben plads er et mødesystem, der er meget mindre struktureret, og bruges ofte af en virksomhed på en konference, tilbagetog, tilbagetogEller endda et ugentligt personalemøde.Under dette system leveres et mål eller flere mål i begyndelsen til deltagere.De personer, der deltager, bryder derefter ind i grupper og bruger kreative processer til at forsøge at nå målet i løbet af begivenheden.Et åbent rummødesystem er effektivt til at få de fleste ansatte eller deltagere involveret i processen, men manglen på struktur i dette system er muligvis ikke passende for alle virksomheder.

Virksomheder, der har medarbejdere på flere geografiske steder, kan ofte bruge et online mødesystem.Websteder eller softwareprogrammer giver en person mulighed for at være vært for et møde over internettet.Disse programmer har ofte et afstemningssystem, der kan bruges til at beslutte spørgsmål og give deltagere mulighed for at deltage via internetchat eller gennem stemmeteknologi.Værten kan bruge dette mødesystem til at dæmpe telefonopkald fra deltagere og beslutte rækkefølgen af begivenheder, og hvem kan tale hvornår.Disse systemer giver ofte brugere mulighed for at lave PowerPoint -præsentationer, vise videoer og bruge skærmdelingsteknologi til træningsformål og nå andre mødemål.