Hvad er en papir makuleringstjeneste?

En papir makuleringstjeneste er en service, der bruges af virksomheder til at ødelægge fortrolige og følsomme dokumenter.I stedet for at kaste følsomt materiale ind i dumpsteren, hvor det kunne stjæles, er det at strimle dokumenterne en beskyttelse mod tyveri.Ansættelse af en papirmaklingstjeneste er en værdifuld investering for de fleste virksomheder.

Mange steder kræves virksomheder som banker, finansielle institutioner og medicinske faciliteter i henhold til loven for at beskytte fortrolighed og sikkerhed for lånere.At bryde denne lov kan resultere i juridiske sanktioner og bøder.Selv på steder, hvor det ikke kræves af loven, forsøger de fleste virksomheder ikke kun at beskytte deres kunder eller klienter mod identitetstyveri og et tab af fortroligt materiale, men også selve virksomheden fra virksomhedsspionage og andre trusler.

Skønt det er muligtFor at en virksomhed kan købe en eller flere papirmakler til dette formål, pådrager dette flere udgifter og bruger virksomhedstid.Papirmaklere skal sandsynligvis købes regelmæssigt, da maskinerne kan nedbrydes og mislykkes.For en virksomhed eller endda en boligejer med et stort antal dokumenter kan en papirmaklingstjeneste give ro i sindet.

De fleste papirmakulatorer tilbyder et par muligheder.Den første mulighed er, at Paper Shredding -tjenesten kommer direkte til virksomheden og makulerer det store mængde dokumenter på stedet ved hjælp af deres udstyr og bortskaffer derefter papiret til dig.Den anden mulighed er en god indsats for husejere eller ejere af små virksomheder - de dokumenter, der skal makuleres, er boksede og sendes sikkert til papirmakleren, hvor de er makuleret og bortskaffet.For meget følsomme dokumenter er den første mulighed sandsynligvis et bedre valg.

Nogle papirmakuleringstjenester vil også tilbyde muligheden for at leje en Shredder eller flere og give medarbejderne i virksomheden mulighed for at makulere deres egne dokumenter.Når makuleringen er færdig, returneres makuleringsmaskinen.Du er fri til at vælge den service, der er mest fordelagtig for din virksomhed.Nogle tjenester kommer efter behov, mens andre tillader virksomheden at planlægge regelmæssige besøg.

Bortset fra at makulere juridiske dokumenter, regnskaber og medicinske poster, kan et papirmakeltjeneste muligvis tilbyde andre muligheder.Nogle tilbyder også muligheden for at ødelægge harddiske sammen med andre medier såsom cd'er eller dvd'er.Derudover genanvender de fleste papir -makuleringstjenester de strimlede dokumenter, reducerer deponeringsaffald og hjælper miljøet.De fleste tjenester kan afslutte arbejdet i en relativt kort periode;normalt inden for en dag eller endda kun få timer.