Hvad er en lønningskonto?

En lønningskonto er en bankkonto, der afsættes med det formål at styre alle udbetalinger, der er tilknyttet en arbejdsgiveres lønningsliste.Midler overføres til kontoen fra andre forretningskonti for at finansiere en lønningsliste, afsætte midler til at betale arbejdsgiverafgifter og eventuelle tilbageholdelser fra medarbejderløn og udbetale betalinger i form af elektroniske overførsler eller papirkontrol.Vedligeholdelse af en separat bankkonto til lønningsformål anbefales normalt, da det gør processen med at spore aktivitet i hovedregnskabsbøgerne meget enklere.

Sammen med at tilvejebringe et organiseret middel til implementering af transaktioner, der er relateret til lønningslisten, gør en lønningskonto også det lettere at bestemme, hvilke af disse transaktioner der er blevet afsluttet.Lønudbetalinger, enten i form af en papircheck eller ved at overføre saldoen til en medarbejdernes lønningskortkonto, kan identificeres med lethed, hvilket gør det enkelt at spore den dato, hvor den indledende transaktion fandt sted, og når denne transaktion blev offentliggjort til kontoen.Dette gør det muligt for lønningspersonale hurtigt at bestemme i realtid, hvilke udbetalinger der er og endnu ikke er ryddet.

Mens vedligeholdelse af en lønningskonto kan styres ved brug af en grundlæggende lønningsliste og checkregister, bruger mange virksomheder i dag lønningssoftware.Softwarepakker af denne type gør processen med at beregne lønningsliste, herunder anvendelsen af overtidsløn for timesansatte og tilbageholdelse af skatter, en simpel proces.Derudover kan softwaren bruges til at automatisere processen med at foretage elektroniske midler overførsler fra lønningskontoen til medarbejdernes bankkonti.Mange af disse pakker er også i stand til at indsende elektroniske betalinger til skatteagenturer samt overføre midler til udpegede konti i situationer, hvor enhver medarbejder i øjeblikket er under en garneringsordre eller en stående ordre, såsom en børnebidragsbetaling.

Sammen med den mere almindelige definition af lønningskontoen som en bankkonto, der kun bruges til lønningsformål, henviser udtrykket også til en konto, der er etableret med et nationalt indtægtsagentur, såsom den interne indtægtstjeneste i USA ellerCanada Revenue Agency.Denne konto fungerer som destination for enhver lønningsaktivitet rapporteret af en given virksomhed.Aktivitet, der er relevant for kontoen, inkluderer den samlede udbetaling af løn og løn, mængden af tilbageholdelse af hver medarbejder og en oversigt over skatter og andre former for tilbageholdelse, der blev udført på vegne af medarbejderen.I denne ansøgning sporer lønningskontoen også mængden af lønningsafgifter, der skyldes den korrekt forretning, og anvender betalinger på dette beløb, når midlerne modtages fra virksomheden.