Hvad er et lønningsregister?

Lønregistre er papirkopi eller elektroniske dokumenter, der registrerer alle fradrag, der er forbundet med en bestemt lønningsperiode.Detaljen, der er inkluderet i et register for lønningsliste, gør det muligt at bekræfte, hvordan bruttoløn og lønninger beregnes, de typer afdrag, der er foretaget for hver medarbejder på lønningslisten og mængden af hvert fradrag.Et lønningsregister er normalt struktureret i et format med flere søjle, hvilket gør det let at forstå dataene uden stor problemer.

Lønsregisteret registrerer eventuelle skattefradrag, der er foretaget af bruttolønnen.I de fleste lande vil registeret omfatte mængden af føderale skatter, der tilbageholdes fra lønnen for den periode.I tilfælde af at andre føderale fradrag foretages, såsom for et nationalt sundhedssystem eller en eller anden form for sponsoreret pensioneringsprogram, er disse tal også opført som linjeposter.Når statslige eller lokale skatter også vurderes af disse jurisdiktioner, tilbageholder arbejdsgivere normalt disse beløb på medarbejderens vegne og anfører også disse tal på regnskabsregistreringsregisteret.

Sammen med skatter viser et lønningsregister også alle andre gældende fradrag.For eksempel, hvis medarbejderen er under en garnering af en eller anden grund, vises dette beløb som et fradrag fra bruttolønnen.I situationer, hvor medarbejderen bruger direkte depositum til at placere en del af hans eller hendes indtjening på en sparekonto, vises denne detalje også.Hvis medarbejderen har modtaget et forskud på løn eller lønninger, vises hver betaling på dette forskud som et fradrag på registeret.

Linjeposter, såsom fradrag for forskellige fordele, der tilbydes af arbejdsgiveren, vises også på lønningsregisteret.For eksempel, hvis arbejdsgiveren leverer sundhedsforsikringsdækning, hvor medarbejderen betaler en procentdel af præmien, registreres fradraget for denne procentdel på formularen for lønningsregister.På samme måde, hvis medarbejderen yder bidrag til enhver form for pensioneringsprogram, der tilbydes af arbejdsgiveren, vises disse fradrag også som linjeposter på dokumentet.

I dag er regnskabssoftware, der bruges til at behandle lønninger, normalt i stand til at generere et lønningsregister, når lønningslisten er afsluttet i den ønskede periode.Derudover gør softwaren det muligt at generere en registerrapport for en ønsket periode.Dette betyder, at rapporten kan dække en enkelt lønningsperiode eller udarbejde data, der er relevante for en hel måned, kvartal, halvårlig eller årlig periode med lige lethed.Evnen til let at oprette et register i enhver varighed kan være særlig nyttig under revisioner, såvel som når officerer ønsker at se nøje på omkostningerne i forbindelse med lønninger, lønninger og fordele over en længere periode.