Hvad er en personlig assistentvirksomhed?

En personlig assistentvirksomhed er et firma, der leverer forretningsførere med administrative assistenter.I stedet for at udføre generelt gejstlige arbejde, arbejder personlige assistenter direkte med forretningsførere eller ledere for at hjælpe med at holde dem organiserede og opdaterede.Personlige assistenter skal have god kommunikation og computerfærdigheder.En personlig assistentvirksomhed er ofte lille og drives af en person.

I det mindste i opstartfasen startes de fleste personlige assistentvirksomheder og administreres af en person, der personligt hjælper nye klienter.Efterhånden som den personlige assistentvirksomhed vokser, vil virksomheden sandsynligvis fortsætte med at tilføje assistenter efter behov.Antallet af nødvendige arbejdstagere afhænger ofte af, om de fleste af de personlige assistentopgaver er kort eller lang sigt.

En personlig assistentvirksomhed tilbyder typisk klienter både lang- og kortvarige assistenter.Virksomheder ansætter ofte mange fuldtids personlige assistenter, mens der kan være behov for kortvarig assistenthjælp for at dække personaleferier.Mange personlige assistentvirksomheder er virtuelle, hvilket betyder, at de kan hjælpe virksomheder overalt i verden med brug af en computer.Nogle nationer, herunder Europa, USA og Japan, outsourcer nu nogle af deres personlige assistenter, hvilket betyder, at de kan ansætte uafhængige entreprenører fra lande som Indien.

Der kræves ikke mange faste omkostninger til en virtuel personlig assistentforretning.Ofte er der kun behov for computer- og telefonudstyr.Nogle personlige assistentvirksomheder opererer stort set såvel som at arbejde med klienter personligt.

Personlige assistentfirmaer skal konstant markedsføre deres tjenester for at sikre, at de får nok forretning.De fleste personlige assistentvirksomheder har et websted.De kan skrive og offentliggøre informative artikler til katalogwebsteder med et link til deres websted som en måde at få nye kundeemner på.En personlig assistentvirksomhed, der beskæftiger sig med klienter ansigt til ansigt, kan offentliggøre annoncer i lokale aviser.Ejere af personlige assistentfirmaer kan forlade deres visitkort med potentielle kunder, de nærmer sig, såsom virksomheder i nærliggende kontorbygninger.

Koldopkald er en klassisk måde at virksomheder på, der kontakter potentielle nye klienter.Det involverer først at undersøge, hvem man skal ringe til, hvad forretning før du ringede til.Det næste trin er, at den, der ringer, introducerer sig selv og nævner sin forretning.Opkalderen kan derefter bede om at sende potentielle kunder mere information om produkter og tjenester samt forhåbentlig booke et interview med klienten.Dette er ofte en god metode til personlige assistentvirksomheder til at få nye klienter, da virksomheden ringede til muligvis at tilføje nye assistenter eller har brug for en kilde til at henvende sig til, når de har brug for mere.