Hvad er et personligt assistentkontor?

Et personligt assistentkontor kunne have flere definitioner.Det kan være det kontor, hvor en personlig assistent udfører de fleste af hans eller hendes opgaver.Alternativt kører virksomheder virtuelle personlige assistenttjenester, der er adgang til online og kan hjælpe travle ledere eller andre med at organisere deres liv.Til sidst kan en personlig assistent/kontoradministrator beskrive en type personlig assistentjob, der koncentrererkan dele en med deres arbejdsgiver.Hvis et personligt assistentkontor er tilgængeligt, vil det sandsynligvis indeholde en minimum en telefon, computer og ting som en online eller offline Rolodex.Oplysninger, der er specifikke for den type job, som arbejdsgiveren gør, er normalt tæt på hånden, og filskabe, skriveborde og andre organiseringsmøbler bruges.Nogle mennesker arbejder hjemmefra og har måske et hjemmebaseret personligt assistentkontor i stedet for eller ud over et kontor på stedet, som de lejlighedsvis bruger.

Idéen om at ansætte virtuelle personlige assistenter er bestemt fanger.Et personligt assistentkontor, der tilbyder denne service til folk, kunne kun være placeret online eller have en fysisk placering.Medarbejdere kan være outsourcede medarbejdere, der arbejder i forskellige lande, eller de kan være i det samme land.Graden af tilfredshed med en virtuel assistent kommer normalt ned på evnen til at kommunikere behov og få dem opfyldt af assistenten.Dette kan være vanskeligere, hvis der findes et sprog eller en kulturel barriere.En god virtuel assistent kan gøre næsten alt, hvad en "reel plads" -assistent ville gøre, herunder at arrangere rejsearrangementer, besvare korrespondance og verificere udnævnelser, men at hente tørrensningen skal være en andens job, især hvis assistenten ikke er denSamme land.

Undertiden i erhvervslivet kan en personlig assistenttitel bruges i stedet for eksekutivsekretær eller udøvende assistent.Den personlige assistent/kontoradministrator kunne være ansvarlig for at drive et helt kontor ud over at tage sig af en direktørs ekstra behov.Betingelserne for et sådant job har en tendens til at variere baseret på type industri eller forretning.Arbejdstagere, der får disse job, har normalt stærke computerfærdigheder, store interpersonelle færdigheder og evnen til at arbejde hårdt for at behage et enkelt individ, mens de bidrager til et kontorhold eller administrerer et.

I betragtning af antallet af definitioner er det personlige assistentkontor noget af en nebulous periode.Det kan siges i alle tilfælde, at det hvirvler rundt om spørgsmålet om at arbejde meget tæt sammen med en arbejdsgiver og hjælpe dem med at planlægge og arrangere meget travle liv.At arbejde tæt betyder ikke nødvendigvis i nærheden, som den voksende popularitet af det personlige assistentkontor til at ansætte en virtuel assistent viser.