Hvad er en proceskoordinator?

En proceskoordinator er en, der er ansvarlig for et specifikt aspekt af en forretningsproces.Han eller hun koordinerer aktiviteter og deler information med alle i arbejdsgangen.Dette er en administrativ position, der ofte findes i informationsteknologi, konstruktions- og projektledelsesfirmaer.

De færdigheder, der kræves til denne position, inkluderer avancerede computerfærdigheder, fremragende skriftlig og mundtlig kommunikation og gode beslutningsevner.Proceskoordinatorer er midt i arbejdsgangen og beslutter, hvilke oplysninger der skal deles, og hvornår.Dette har en enorm indflydelse på produktiviteten, den samlede effektivitet og omkostningerne forbundet med en bestemt proces.

Mange virksomheder skaber proceskoordinatorpositioner som en kortvarig måde at tackle grundlæggende problemer med den samlede proces.For eksempel har en fremstillingsproces en tilbagevendende flaskehals mellem efterbehandlingsprocessen og emballagen.Proceskoordinatoren studerer hele arbejdsgangen og kan foretage ændringer af timingen længere op ad processen for at fjerne eller reducere flaskehalsen.

Den træning, der kræves for at blive en proceskoordinator, varierer efter industri.De fleste arbejdsgivere kræver en vis post-sekundær uddannelse.Kandidater med en grad eller eksamensbevis i et teknologirelateret felt eller i forretningsadministration er velegnet til denne position.Begge disse programmer fokuserer på at udvikle analytiske tænkning og problemløsningsevner.

Det primære ansvar for proceskoordinatorer er at løse problemer og forbedre den samlede produktivitet.Kritiske tænkningsevner kan være meget vigtige for at fjerne barrierer for produktivitet og pletproblemer med den aktuelle proces.Det er ikke ualmindeligt, at en proceskoordinator sidder og observerer en bestemt proces i en længere periode.Denne indsamling af information er vigtig for at identificere årsagerne til et aktuelt problem såvel som potentielle fremtidige problemer.

Mennesker, der nyder gåder og løser problemer, og som kan arbejde på både detaljerede og resuméniveauer, vil opleve mest succes som proceskoordinatorer.De forventes at være opmærksomme på alle problemer i en proces og har en række muligheder, der kan bruges til at løse problemet.Enhver, der ikke nyder en udfordring og ikke nyder analyse, vil ikke nyde at arbejde i denne rolle.

Den bedste måde for nogen at lære om rollen som en proceskoordinator i en organisation eller branche er at tale med en, der i øjeblikket er i denne rolle.Iagttagelse af en proceskoordinator på arbejdet vil hjælpe nogen med at lære om de positioner, der er skjulte udfordringer og belønninger.For eksempel tillader mange store virksomheder individuelle afdelinger at fungere som separate enheder.En proceskoordinator kan opfordres til at bede forskellige afdelinger om at arbejde sammen i virksomhedens bedste interesse.