Hvad er en indkøbscyklus?

Indkøbscyklussen er en række trin, der er involveret i processen med at erhverve varer til salg eller brug af et firma eller agentur.Det starter med at identificere behovet for et givet produkt, bevæger sig gennem købsprocessen og levering og afvikler ved fornyelse, hvor folk beslutter, om de har brug for mere af produktet.Ofte fører en hel afdeling tilsyn med denne proces.Denne afdeling skal finde de bedste produkter til de bedste priser i betragtning af begrænsninger som at nægte at gøre forretninger med visse virksomheder eller lande i processen med at beslutte, hvad de skal skaffe, og hvorfra

Når et firma identificerer behovet for et produkt, indkøbCyklus starter med indsamling af oplysninger.Folk undersøger tilgængelige muligheder for at imødekomme behovet og indsamle data om prisfastsættelse, rabatter, leveringstider og andre spørgsmål.Når de identificerer den bedst mulige kilde, nærmer de sig leverandøren for at indgå kontraktforhandlinger.Dette kan være så simpelt som at bestille et par tilfælde af papir fra en papirmølle eller så kompleks som at forhandle om et helt nyt computersystem for et regeringsagentur.

Under denne del af indkøbscyklussen arbejder folk på begge sider for at fåden bedste aftale.Leverandøren vil overveje faktorer som størrelsen på ordren og sandsynligheden for gentagne ordrer, mens virksomheden tænker på problemer som hvor hurtigt det har brug for produktet.Det kan anmode prøver om at give det en chance for at vurdere kvalitet og sammenligne tilbud fra forskellige leverandører.Til sidst vil det afslutte en aftale med en salgskontrakt og afventer levering.

Efter levering bruger eller sælger folk produktet, bringer indkøbscyklussen tæt på, da de enten står over for et nyt behov for produktet eller færdiggørelsen af enprojekt og ikke yderligere behov for et givet produkt.De kan kassere ubrugte produkt, returnere huslejer, slippe af med beskadigede og brugte produkter og beslutte, om de har brug for at bestille mere.På dette tidspunkt i indkøbscyklussen kan folk bede om feedback fra medarbejdere og andre om, hvor godt produktet opfyldte deres behov, for at beslutte, om de vil bruge den samme leverandør eller henvende sig til en ny.

Der er normalt specifikke indkøbsprocedurerpå plads hos et firma.Folk skal følge disse, hvis de vil bestille nye produkter, fra at indgive den korrekte rekvisitionsformular til at sikre, at nogen er tilgængelig til at underskrive for produktet på leveringstidspunktet.Dette kan være kompliceret på arbejdspladser med problemer som sikkerhedsmæssige bekymringer, hvor beskyttelse af arbejdspladsenes sikkerhed kan kræve nogle yderligere trin, som at køre baggrundskontrol af leverandører under indkøbscyklussen.