Hvad er en indkøbsgruppe?

En indkøbsgruppe er et team af enkeltpersoner inden for en organisation eller virksomhed, der er overholdt myndighed og ansvar for at skaffe eller få et givet produkt eller en række produkter.Indkøbsgruppen kan bestå af enkeltpersoner fra forskellige afdelinger i en organisation, så hver enkelt person kan repræsentere personalets behov inden for denne afdeling og kan hjælpe med beslutningsprocessen.Gruppen kan også omfatte dem med budgetmyndighed og dem, der er ekspert inden for den type materiale, der anskaffes.For eksempel, hvis nye computere købes, kan en repræsentant fra afdelingen, der bruger computere, arbejde med informationsteknologiafdelingen i virksomheden som en del af en indkøbsgruppe.

Gruppens ansvar kan begynde med at identificere et behov, der skal imødekommes.For eksempel vil nogle grupper vurdere computersituationen i virksomheden for at afgøre, om og hvornår nye computere skal købes.I andre tilfælde er indkøbsgruppen imidlertid ikke samlet, før der allerede er identificeret et krav, og gruppen har simpelthen til opgave at vælge de relevante produkter til at imødekomme selskabets behov.

Indkøbsgruppen undersøger derefter for at bestemme, hvilket produkt der bedst imødekommer virksomhedens behov.Dette kan involvere kontakt med salgsfolk samt deltage i messer eller prøveudtagningsprodukter for at afgøre, om disse produkter er effektive eller ej.Det kan også involvere at udføre personligt og online forskning, der vedrører prisfastsættelse, kundeservice, produktkvalitet og andre variabler, der påvirker, om et givet produkt ville være et godt køb eller ej.

Gruppen kan have et fast budget, inden for hvilket den skal fungere.Gruppen bliver nødt til at tage dette, og andre parametre, der er fastsat af dem, der er autoritet i virksomheden, er i betragtning.Det bliver derefter nødt til at tage en beslutning eller anbefaling på grundlag af den forskning, den har gjort, og budgettet og begrænsninger, der er pålagt den.

Indkøbsgrupper kan være ansvarlige for faktisk at foretage køb og/eller for at sikre kontrakter til at købe med den producent eller leverandør efter eget valg.De kan også fremsætte henstillinger til, hvad der skal købes eller købes, og en anden afdeling eller afdeling kan derefter foretage det endelige faktiske køb.Nogle indkøbsgrupper har den endelige myndighed, mens andre skal konsultere en højere udøvende eller individ i virksomheden, før de kan foretage et køb eller en kontrakt om salg af varer.