Hvad er en indkøbsofficer?

Indkøbsofficer er et almindeligt anvendt udtryk, der beskriver nogen, der arbejder på fuld tid inden for indkøb eller indkøb.Der er specifik uddannelse, certificering og erfaringskrav til at blive en indkøbsofficer.Denne rolle findes oftest i store organisationer eller virksomheder med en centraliseret indkøbsafdeling.

For at blive en indkøbsofficer kræver de fleste arbejdsgivere en vellykket gennemførelse af efteruddannelse.Dette kan enten være en universitets- eller collegeeksamen, typisk i erhvervslivet, selvom nogle udvalgte få colleges leverer træningsprogrammer til indkøb eller indkøb.Mange indkøbsofficerer gennemfører et professionelt betegnelse eller certificeringsprogram.Disse private organisationer varierer efter stat, men tilbyder et postgraduate certificeringsprogram designet til at øge tilliden til arbejdsgivere såvel som profilen for indkøb som erhverv.

Hvis du nyder at levere kundeservice, er naturligt udadvendt og vil arbejde i indkøb, er indkøbsofficer en god position.Der er et hierarki af indkøbspositioner, der er tilgængelige i en indkøbsafdeling: køber, officer og manager.En køber er en postniveau-position og har primært administrative opgaver.

En indkøbsofficer har en række ansvarsområder, herunder: forberedelse og styring af anmodninger om forslag, gennemgang af indkøbsordrer til stor værdi, arbejde med klienter og gennemgå budprocessen.En indkøbschef har typisk flere købere og indkøbsmedarbejdere under hans eller hendes tilsyn.Han eller hun er ansvarlig for at sikre, at politik følges, svarer på klager og forvaltning af afdelingen.

I nogle organisationer er indkøbsansvarlig ansvarlig for specifikke råvaretyper, der styrer hele indkøbsprocessen fra indledende rekvisition til fakturabehandling.Andre organisationer organiserer indkøbsafdelingen efter klientgruppe eller geografisk placering.Officers oplevelsesniveau og dygtighed spiller en stor rolle i hans eller hendes evne til at reducere omkostningerne til virksomheden.

I en lille organisation kan indkøbsofficeren også tage forhandlinger med leverandører.Forhandlinger er almindelige med køb af høje dollar, delte købsprogrammer eller langsigtede kontrakter.Det er anskaffelsesansvarlig ansvar at få den bedste kombination af pris, service og vilkår for virksomheden.Mange mennesker fokuserer på dollarværdien, men der er en betydelig mængde besparelser, der findes i forhandlinger om leveringsdatoer eller et specifikt kvalitetsniveau.

Indkøb er et stadig vigtigere område i mange virksomheder på grund af dets unikke rolle i indkøbsprocessen.En effektiv officer kan hjælpe virksomheden med at reducere omkostningerne, opnå kvalitetsvarer og styre pengestrøm.Dette er en meget vigtig rolle i alle virksomheder, både store og små.