Hvad er en indkøbstjeneste?
En indkøbstjeneste er et uafhængigt firma, der er specialiseret i at yde dedikeret indkøbsstøtte til organisationer, store og små.Indkøb eller indkøb er sourcing af varer og tjenester til brug i et forretningsmiljø.De fleste store virksomheder har en dedikeret indkøbsafdeling, der er bemandet med indkøbsofficerer og købere.Formålet med en indkøbstjeneste eller afdeling er det samme for at opnå den bedst mulige kombination af pris, service og kvalitet for organisationen.
De fleste indkøbstjenester fokuserer på et specifikt aspekt af indkøb.For eksempel vil et elektronisk indkøbsfirma have en komplet softwarepakke, som firmaet vil drive og administrere på klientens vegne.Klienten vil modtage ordrer fra kunder og indsende fakturaer til indkøbstjenesten.Alle transaktioner derimellem, ledelse, støtte til teknologien og oprettelsen af forretningsprocesser er ansvaret for indkøbstjenesten.
Der er to almindelige typer traditionelle indkøbstjenester: strategisk sourcing og indkøbsordrehåndtering.Strategisk sourcing henviser til processen med udstedelse og styring af bud, citater, anmodninger om forslag, udbudstyring og relaterede processer.Denne type indkøbstjeneste faktureres normalt pr. Projektbasis, da den krævede type personale og den krævede tid vil variere efter projekt.
En indkøbsordrestyringstjeneste er ansvarlig for at udføre den primære funktion af en køber i organisationen.Tjenesten modtager anmodninger fra personalet om specifikke materialer.Virksomheden gennemgår derefter de eksisterende kontrakter, identificerer en passende leverandør, bekræfter, at prisen og leveringen er acceptabel for klienten og placerer ordren.Formålet med denne type service er at reducere omkostningerne for små til små til mellemstore virksomheder, der ikke har tilstrækkelig mængde indkøbsaktivitet til at retfærdiggøre en fuldtidskøber, men vil gerne fange omkostningsbesparelserne i forbindelse med en mere formel indkøbbehandle.
Brug af en indkøbstjeneste ses ofte af personalet som outsourcing af vigtige funktioner og administrationsjob.Fra et forretningsmæssigt perspektiv overstiger besparelserne, at en professionel tjeneste kan opnå langt, omkostningerne.Derudover er tjenesten helt uafhængig af firmaet og har ingen bias eller præference for en bestemt leverandør eller firma.
Når du leder efter en indkøbstjeneste, er det bedst at bede om referencer.Tag dig tid til at tjekke detaljerne og tale med fagfolk om deres oplevelse, problemopløsningsprocessen og faktureringsprocedurer.Mange indkøbstjenestefirmaer Bill baseret på en del af de gemte dollars.Find ud af, hvordan dette beregnes på forhånd for at sikre dig, at du forstår konsekvenserne af denne værdiansættelsesmetode.