Hvad er et indkøbsteam?

Der er fem roller på et indkøbsteam: køber, indkøbsofficer, indkøbschef, direktør og indkøbsanalytiker.Indkøb er en anden betegnelse for køb og bruges til at beskrive aktiviteter relateret til indkøb af materialer og forsyninger til drift af en virksomhed eller anden organisation.Alle medlemmer af et indkøbsteam leverer vigtige tjenester og færdigheder, der kræves for effektivt at imødekomme kravene i en stor organisation.

For at kvalificere sig til at blive medlem af indkøbsteamet er alle kandidater forpligtet til at gennemføre et minimumskollegium i erhvervslivet eller køb.Professionelt indkøbspersonale er forpligtet til at gennemføre en bacheloruddannelse eller fire-årig eksamensbevis fra et akkrediteret universitet.Ud over dette krav kræver de fleste arbejdsgivere, at kandidater har fået en professionel betegnelse som en certificeret indkøb Professional (CPP ).Ledelsesmedarbejdere har ofte en Masters in Business Administration eller postgraduate certifikat i indkøb.

Inden for indkøbsteamet er køber en indgangsniveau.Indkøbsofficer og analytiker er professionelle stillinger, men har typisk ikke tilsynsansvar.Indkøbslederen er forpligtet til at fuldføre tilsyns- og ledelsesansvar.Indkøbsdirektøren sætter den strategiske retning og er involveret i forhandlinger med høj værdi.

Indkøbsteamets ansvar er normalt divideret med to aspekter: råvare og dollarværdi.Råden er et udtryk, der bruges til at beskrive en bestemt gruppe af produkter eller tjenester.Autorisationsniveauet er tæt knyttet til uddannelsesniveauet og positionen inden for organisationsstrukturen.

For eksempel kan en køber i et bageri tildeles alle tørvarer og en anden køber alle emballagematerialer.Han eller hun er ansvarlig for at vælge en passende leverandør fra en godkendt liste og udstede en indkøbsordre.Indkøbsofficeren er ansvarlig for at udstede anmodningen om forslag (RFP'er) og gennemgå indsendelser for at vælge den godkendte leverandør eller leverandører til køberslisten.

Indkøbschef er ansvarlig for at føre tilsyn med køberne og indkøbsmedarbejdernes arbejde.Enhver RFPS over en forudbestemt dollarværdi styres af indkøbslederen.Denne adskillelse er uanset råvaretypen.

Indkøbsanalyse er primært en informationsteknologi i informationsteknologi.Denne person er ansvarlig for at oprette rapporter for at spore udgifter til aktivitet mod kontrakter og ikke-kontraherede udgifter og sikre politisk overholdelse.Yderligere uddannelse i statistik, datastyring og relaterede færdigheder er ofte påkrævet i denne rolle.

Indkøbsdirektøren vælger langsigtet retning for afdelingen og deltager i højprofilerede kontraktforhandlinger.For eksempel bevæger mange virksomheder sig hen imod elektroniske indkøbssystemer som en omkostningsreduktionsmetode.De strukturelle, proceduremæssige og politiske ændringer, der kræves for dette skift, styres af indkøbsdirektøren.